V dnešním sólo podcastu se můžete těšit na rozebrání 10 kroků, kterými by měl při plánování a spouštění projít každý web. Je určený pro všechny, kteří právě spouští nový webový projekt nebo v budoucnu nějaké internetové stránky možná spouštět budou. V 37 minutách se dozvíte, na co při spouštění webu nezapomenout, jak je která fáze náročná, jak dlouho trvá a spoustu dalších užitečných informací. Podcast vám také prozradí některé šikovné nástroje, které v různých krocích využijete. Letní vydání včelího povídání je tu, račte stisknout tlačítko přehrát.

Odkazy z podcastu

• Freemind: http://freemind.sourceforge.net/
• iMindMap: http://thinkbuzan.com/products/imindmap/
• Balsamiq Mockups: https://balsamiq.com/
• Adobe Illustrator: http://www.adobe.com/cz/products/illustrator.html
• Adobe Photoshop: http://www.adobe.com/cz/products/photoshop.html
• BaseCamp: https://basecamp.com/
• WordPress: http://wordpress.org/

Poslechněte si podcast zde

Stáhnout podcast si můžete zde.

Další díly podcastů si můžete prohlédnout zde.

Článek 10 kroků ke spuštění úspěšného webu – Podcast 10 se nejdříve objevil na Včeliště.

V dnešním článku se podíváme na různé programy, které vám pomohou při obsahovém marketingu vytvářet texty, plánovat a organizovat činnosti a také vyhodnocovat výsledky vašeho snažení.

Již nyní v úvodu upozorňuji, že nástrojů, které vám mohou usnadnit tvorbu obsahu, je nepřeberné množství. Já se proto zaměřím pouze na software, který vám pomůže s psaním textů a organizací celého procesu tvorby obsahu. Nebudu se pouštět do zmínek o programech, které vám pomohou vytvořit webináře, editovat videa, spravovat sociální média, vytvořit prezentace, natáčet podcasty, vytvářet infografiky do recenzí publikačních platforem a dalších specializovaných pomocníků. Video, audio, komunikace na sociálních sítích a další formy médií určitě patří do moderního komunikačního mixu a obsahového marketingu, ale ty si necháme zase na jiný článek.

Jak efektivně psát text?

V této sekci se podíváme na několik užitečných programů, které můžete používat při psaní textů. O soustředěnosti jsme již na našem blogu psali. Udržet vaši koncentraci vám pomohou například tyto dva programy:

DarkRoom - Jednoduchý program pro Windows, který je k dispozici zdarma a po zapnutí vám z obrazovky odstraní všechny vyrušující prvky. Vy se tak můžete soustředit pouze na psaní.

WriteRoom - Moc pěkný nástroj pro majitele počítačů Mac, podobný svými funkcemi DarkRoomu. Stojí několik dolarů a může vám zvýšit efektivitu a rychlost psaní textů.

Klasičtější alternativy pro psaní textu, které nabízí lepší možnosti formátování, jsou notoricky známý Microsoft Word, skvělý textový editor, který se hodí především při přípravě delších dokumentů. Použít můžete i jeho bezplatného sourozence OpenOffice, což je balík kancelářských aplikací, který si můžete bezplatně stáhnout na svůj počítač.

Nástroj, který však možná všichni neznáte, třebaže nabízí velké možnosti, je Google Drive, nástupce původních Google Docs, který v sobě skrývá také kancelářské aplikace. Vytvořila ho společnost Google a aplikaci lze využívat zdarma. Nabízí cloudové řešení ukládání dokumentů, tedy ukládání souborů na virtuální disk. Díky němu mají k souborům přístup všichni vaši kolegové a společně můžete dokumenty editovat. Kooperace je při obsahovém marketingu důležitá, proto doporučuji Google Drive vyzkoušet i u vás, může se vám to osvědčit.

Plánování, organizace a měření

V druhé části vám ukážu několik specializovaných, ale i komplexních programů, které užívají firmy a internetové projekty pro efektivní organizaci obsahového marketingu. Některé z nich jsou k dispozici bezplatně, za jiné jejich tvůrci požadují tisíce dolarů měsíčně.

Kapost - Úžasný a komplexní nástroj, který vám pomůže s celým procesem obsahového marketingu - nejen tedy s vymýšlením témat, publikováním, nebo úpravou textu, ale prostě se vším. Začnete s tvorbou vlastní obsahové strategie, vytvoření person a dalších úvodních příprav. Systém vám zajistí přehlednou organizaci tvorby obsahu. Každý obsah je rozplánován, je mu přiřazena zodpovědnost a v systému Kapost obsah také rovnou vytváříte. Aby toho nebylo málo, software vám pomůže i s distribucí vytvořeného obsahu a dokáže analyzovat výsledky a plnění cílů, které jste si v systému nastavili. Jaký má tento systém háček? Stojí několik tisíc dolarů měsíčně.

Cadence9 - Sada programů na plánování a organizování tvorby obsahu. Systém umí kromě standardních funkcí i publikovat obsah v různých systémech a měřit výsledky. Jde o dostupnější alternativu ke Kapostu.

Compendium - Další software, který vám pomůže s plánováním, organizováním, publikací a měřením obsahového marketingu. Dle mého názoru je přehlednější než Cadence9 a je zabalený do jednoho dobře ovladatelného produktu.

GatherContent - Systém podobný předchozím zmíněným. Také slouží pro plánování a vytváření obsahu. Důraz v něm je ale kladen na komunikaci mezi agenturou a klientem, který si od agentury obsahový marketing objednal. Systém má promyšlený proces schvalování a navrhování nových témat.

ContentGems - Skvělý nástroj pro monitorování všeho, co se ve vašem oboru publikuje. Dobrý je například pro hledání inspirace na nová a aktuální témata ve světě. Program dále nabízí možnost jednoduché publikace v mnoha publikačních platformách.

Scribe - Zajímavý software, díky němuž najdete vhodná témata pro vaše stránky, o kterých by bylo vhodné vytvořit nový obsah. Dále vám systém doporučí úpravy vámi napsaného textu, aby byl úspěšnější ve výsledcích vyhledávání a při sdílení na sociálních sítích. Tento nástroj jsem osobně zatím nezkoušel, proto nevím, jak je použitelný pro české prostředí. Pokud s ním máte praktické zkušenosti, podělte se o ně do komentáře.

V následující části zmíním specializovanější programy, které řeší část marketingu. Jde o často jednodušší a levnější programy, které navíc spolehlivě dělají to, k čemu byly vytvořené.

Google Kalendář - Jednoduchý a spolehlivý kalendář, který můžete převést na obsahový kalendář pro vaše stránky. Organizovat díky němu můžete jednodušší obsahové strategie. Naplánujte si publikování různých druhů obsahu a přiřaďte každému médiu vlastní barvu. Nebo ho používejte tak, jak to vyhovuje vám a vašemu týmu.

Google Analytics - V našem přehledu nesmí chybět ani analytický bezplatný nástroj Google Analytics od společnosti Google, pomocí kterého můžete měřit výsledky vašeho snažení na poli obsahového marketingu. Zjistěte, jaký obsah je nejpopulárnější, nastavte si konverzní cíle a sledujte chování návštěvníků, kteří konzumují váš obsah.

TimeDoctor - Chytrý systém, který ve vaší organizaci dokáže hlídat jednotlivé pracovníky a autory, měřit jim čas strávený na různých činnostech a zpětně hodnotit časovou náročnost jednotlivých prací spojených nejen s obsahovým marketingem.

RescueTime - Program podobný TimeDoctoru. Doporučuji vyzkoušet oba dva a rozhodnout se, jaký vám bude vyhovovat lépe. Dle mých zkušeností je RescueTime více pro jednotlivce, než pro týmy lidí, kteří chtějí vidět, co dělají i ostatní, nejen já sám.

Basecamp - Světoznámý systém pro organizaci úkolů, ve kterém můžete v týmu plánovat jednotlivé úkoly spojené s obsahovým marketingem. Obsahuje jak chytré to-do listy, tak si jednoduchou možnost komentování úkolů, kalendář a další možnosti.

Mezi ostatní úkolníčky a task managery lze zařadit například Todoist.com, RememberTheMilk.com nebo například WunderList. I ty lze při obsahovém marketingu použít. Původně jsou ale dělané pro jiné použití a ne vždy obsahují všechny důležité funkce, které bychom od nástroje pro organizování obsahového marketingu vyžadovali.

Doplňte další nástroje, které se hodí při obsahovém marketingu

Napište nám z vlastní zkušenosti, jaké další nástroje používáte pro tvorbu, plánování, organizaci a vyhodnocování obsahového marketingu. Nebo, pokud obsahový marketing berete pouze jako publikování článků na blogu, jaké nástroje vám pomáhají produkovat a psát články a organizovat vaší práci?

Článek Programy, které vám usnadní tvorbu obsahu se nejdříve objevil na Včeliště.

Během června a prvních článků července jsme se seznámili se základy obsahového marketingu. Dozvěděli jste se, že obsahový marketing je především o důkladném plánování procesů. Výsledkem a zároveň srdcem či motorem obsahového marketingu je obsahová strategie. Nedávno jsme vám také poradili, jak byste měli postupovat při budování obsahového týmu a na co si dát pozor při výběru jeho základní složky - autorů. Co ale dál?

Obsahová strategie stojí na pevných základech, celý tým netrpělivě čeká až se kolos obsahového marketingu dá do pohybu. Vaším úkolem je nyní připravit takové prostředí, které splní podmínky pro úspěšných obsahový marketing. Jaké to jsou?

• bezpodmínečné dodržování termínů
• jednoduchou kontrolu provedené práce
• snadnou koordinaci a řízení činností

Všechny tyto věci splňuje geniální metoda GTD (get things done). Je to celosvětově uznávaný a rozšířený systémkoordinace pracovních úkolů a činností. Pro obsahový marketing je ideálním řešením všech požadavků na management úkolů. Díky GTD budete schopni vnést do procesů řád a pořádek.

Co to je GTD?

Metoda GTD je systém organizace práce založený na jednoduchém principu. Jeho cílem je snížit stres z nezvládnutých nebo budoucích úkolů a zvýšit tak vaše pracovní kapacity vůči úkolům současným. Jakými prostředky toho dosahuje? Efektivním managementem úkolů. Hlavními body metody GTD nebo ZTD jsou:

• Shromažďování informací
• Třídění informací
• Plánování
• Samotná práce - vykonávání úkolů

Jak postupovat při implementaci GTD do činností obsahového marketingu?

Při obsahovém marketingu je důležitá koordinace procesů i spolupracovníků, a proto ve Včeliště.cz pro snadnou a efektivní správu úkolů používáme několik osvědčených systémů.

Evernote

Prvním z nich je Evernote. Můza vás může přepadnout kdykoliv v průběhu dne a v obsahovém marketingu (a i v jiných činnostech) je dobré tyto nápady zachytávat. Pro tyto účely úspěšně používáme Evernote. Kdekoliv a kdykoliv si do něj zapisujeme nápady a zajímavé poznámky. Nápady na nové články, zajímavé strategie nebo inspiraci odjinud. Pravidelně s těmito nápady (např. jednou týdně) pracujeme. Ideální doba na zpracování je až po delším časovém úseku - až se nápad takzvaně uleží. Jednou týdně (já obvykle v neděli) tyto nápady projdu a začnu je zpracovávat. Ty, které už mi nepřijdou dobré vymažu, a ty které stojí za zrealizování tak proberu s kolegou a vytvořím z nich následně úkoly. Jaké další nástroje můžete používat pro "zachytávání" nápadů?

• Klasický papírový diář
• Gmail
• Basecamp

Basecamp

Basecamp je ideální systém pro správu úkolů. Všechny úkoly které vytváříme do něj v pravidelných intervalech zaznamenáváme a jejich průběh kontrolujeme. Zachycené týdenní nápady posléze zpracováváme do úkolů. Čím podrobnější a konkrétnější úkoly vytvoříte, tím lépe se vám s nimi bude v budoucnu pracovat. Díky Basecampu velice snadno zjistíte,jaké úkoly vás čekají dnes, zítra, tento týden anebo případně i ty, které jste nestihli splnit. V obsahovém marketingu je jednou z nejdůležitějších procesů samotné plánování a to je díky systému Basecampu hračka. V jakých úrovních plánování lze Basecamp v obsahovém marketingu použít?

Plánování - základní proces GTD i obsahového marketingu

V obsahovém marketingu i metodě GTD byste si měli vytyčit roční cíle. Nejlepší je, pokud si je vytisknete a rozplánujete je do konkrétnějších měsíčních cílů. Tyto roční i měsíční cíle si do Basecamp můžete samozřejmě zaznamenat, ale větší váhu pro vás budou mí týdenní cíle, které tam mít musíte. Z týdenní cílů odvozujete následně úkoly pro každý pracovní den.

Roční cíle

Roční cíle jsou něco jako konkrétní předsevzetí pro každý rok. Můžete si jich zvolit více než jeden, ale ne zase velké množství. V kontextu obsahového marketingu to může být například - publikování 100 článků,  dvou e-booků a jedné papírové knihy. Nebo si můžete jako cíle zvolit autoritu na sociálních sítích. Možností různých cílů pro obsahový marketing je hodně. Nevíte, jaké cíle si zvolit? Přečtěte si náš článek, který o cílech v obsahovém marketingu podrobně pojednává.

Měsíční cíle

Měsíční cíle už by měly být konkrétnější než roční cíle. Ideální stavem je rozpracování ročního cíle do dvanácti (a více) konkrétních měsíčních cílů.

Obsahový plán a jeho rozúkolování

Výsledkem zmapování měsíčních cílů jsou týdenní a denní úkoly. V minulých článcích jste se dozvěděli, že hlavní složkou obsahového marketingu, která reflekutje denní úkoly je tzv. obsahová strategie. Praktickým výstupem obsahové strategie je obsahový kalendář (vybrali jste si už nějaký?). V něm máte podrobně zaznamenáno, kdo, co, kdy a komu bude vytvářet.

Vzhledem k tomu, že byste měli mít připraven obsahový kalendář na co nejdelší časový úsek, tak by pro vás neměl být problém ho převést do systému konkrétních úkolů.

Zadáváme data z obsahového kalendáře do Basecamp

Příklad jednoho článku (činnosti) zadaného a rozůkolovaného do systému Basecamp může vypadat například takto. Cílem je vytvořit z obsahového kalendáře konkrétní, akční úkoly:

• Připravit podklady pro článek
• Napsat osu článku, titulky a nadpisy
• Vytvořit článek
• Kontrola autorem článku
• Kontrola korektora
• Nastavení publikování článku
• Propagace článku na sociálních sítích
• Propagace článku emailem
• Propagace článku - informování influencerů
• Propagace článku - záložky, vhodné komentáře

Z uvedeného příkladu je vidět, že z jednoho "kousku" obsahu můžete vytvořit minimálně 10 konkrétních úkolů. Podle typu obsahu mohou být samozřejmě úkoly trošku jiné, ne každý článek budete propagovat e-mailem apod. V zásadě se ale můžete podobného vzorce držet a v případě potřeby jej upravovat/doplňovat.

Jednotlivé úkoly by měli mít na starosti konkrétní členové obsahového týmu a vy máte díky Basecampu možnost jim úkoly přiřadit a zkontrolovat zda je plní či nikoliv.

Závěr

Nezapomeňte, že byste měli plánovat i další činnosti, které souvisí s obsahovým plánem. Do Basecampu tak můžete zadat úkoly počínající odbrainstormingu až po závěrečné vyhodnocování a měření, co se podařilo více a co méně. Obsahový marketing lze snadno implementovat do GTD a ZTD technik organizace práce a perfektně se vám poté podaří organizovat jeho tvorbu a postupný vývoj.

Máte s podobnou organizací svou vlastní zkušenost? Rád si přečtu v komentářích váš názor. Pokud se vám článek líbil, tak budu moc rád za like. Díky.

Článek Jak aplikovat metodu GTD do obsahového marketingu se nejdříve objevil na Včeliště.