V červenci jsme pokračovali v tvorbě zajímavých článků na téma obsahový marketing. Přehled, jaké to byly, si můžete přečíst v dnešním shrnujícím příspěvku.

Kromě článků o obsahovém marketingu jsme do blogu na konci měsíce zařadili články od naší copywriterky Venduly, která vám představuje nejčastější copywriterské, korektorské a nyní zejména pravopisné chyby. V tomto měsíci se jednalo o články "Pište mi tam ty mezery! aneb kam se hodí mezerník a kam ne?" a "Vy být dobrá Čecha aneb psaní písmen s a z ". Do budoucna se můžete těšit i na další podobné příspěvky.

Pojďme si nyní připomenout všechny články o obsahovém marketingu, které jsme v červenci vytvořili. Dohromady jich bylo pěkných dvanáct kousků.

1. Jak postupně budovat důvěru u vašich čtenářů

Jedním z hlavních cílů obsahového marketingu by mělo být budování "důvěry". Co to důvěra je, jak byste ji měli vnímat, hodnotit a budovat, to se dozvíte v prvním červencovém článku. Neměli byste rozhodně zapomenout, že budování důvěry je dlouhodobou strategií, a podle toho byste k jejímu upevňování měli přistupovat.

2. Obsahová strategie - srdce obsahového marketingu

Ve druhém červencovém článku jsme psali o obsahové strategii. Pokud jste zaneprázdněni nebo se obsahovým marketingem nechcete zabývat, měli byste si přečíst alespoň tento článek. Obsahová strategie je tím nejdůležitějším elementem obsahového marketingu. V článku se dozvíte, proč byste se o ni měli zajímat, jak k ní přistupovat a další cenné informace.

3. Připravujeme se na použití obsahového kalendáře

Máte připraven svůj obsahový kalendář? Ve třetím červencovém článku vám poradíme jak na něj. Dozvíte se, co to obsahový kalendář je, jakou platformu pro něj použít a jak je nejvhodnější k němu přistupovat.

4. 15 šablon obsahových kalendářů zdarma ke stažení

Ve čtvrtém článku získáte tipy na 15 šablon obsahových kalendářů, které si můžete zdarma stáhnout. Nechce se vám obsahový kalendář připravovat vlastními silami? Vyberte si některou ze šablon, které v článku zmiňujeme.

5. Zdarma si stáhněte další šablony pro obsahový marketing

Pátý článek rozšiřuje předchozí příspěvek o šablonách. Tentokrát vám nabízíme šablony pro další činnosti týkající se obsahového marketingu, jako je tvorba person, obsahový audit, distribuce obsahu a další. Myslíte-li to s obsahovým marketingem vážně, určitě se vám budou hodit.

6. Jak správně vybrat nové autory pro obsahový marketing

Další příspěvek vám poradí, jak vybrat autory pro obsahový marketing. Dozvíte se, na co si dát při výběru autorů pozor. Zda byste měli prozkoumat jejich odbornost, zkušenosti i reference a jak při takovém výběru postupovat.

7. Jak má vypadat kvalitní tým obsahového oddělení vaší firmy

Jestliže potřebujete produkovat velké množství obsahu, mohl by se vám hodit náš sedmý příspěvek pojednávající o obsahovém týmu. Dozvíte se, proč obsahový tým vytvářet, jak naplánovat prvotní činnosti a pravidla. Na závěr se dočtete, jací členové obsahového týmu jsou důležití a jaké funkce by měli zastávat.

8. 5 tipů, jak udržet soustředěnost během tvorby obsahu

Osmý červencový článek měl u našich čtenářů velký úspěch. Představili jsme vám v něm jednotlivé techniky, které by vám měli usnadnit tvorbu obsahu.

9. Jak aplikovat metodu GTD do obsahového marketingu

V obsahovém marketingu je důležitá organizace činností. Skvělou metodou, jež vám pomůže této organizace snadno dosáhnout, je metoda GTD. V devátém článku se můžete dozvědět, jak propojit systém GTD s obsahovým marketingem.

10. Výhody a nevýhody interních a externích autorů

Důležitým rozhodnutím, před kterým každý obsahový marketér na počátku tvorby obsahu stojí, je, zda použít interních nebo externích autorů. Výhody a nevýhody obou "táborů" shrnuje Josef Řezníček v desátém červencovém článku.

11. Jak správně organizovat tvorbu obsahu v týmu

V jedenáctém článku popisujeme různé systémy organizace obsahových týmů. Kromě toho byste měli znát předpoklady správné organizace týmu, než se pustíte do jeho tvorby.

12. Programy, které vám usnadní tvorbu obsahu

V posledním červencovém článku, který se týká obsahového marketingu, vám doporučíme několik programů usnadňující tvorbu obsahu. Od jednoduchých utilit po složité systémy.

Závěr

Od základů obsahového marketingu, o kterých jsme psali v červnu, jsme se postupně přesunuli ke konkrétnějším tématům v červenci. Budeme rádi, když nám i v dalších měsících zachováte přízeň a budete sledovat naše články. Pěkné léto všem přeje celý tým Včeliště.cz.

Článek Shrnutí - 12 červencových článků o obsahovém marketingu se nejdříve objevil na Včeliště.

Během června a prvních článků července jsme se seznámili se základy obsahového marketingu. Dozvěděli jste se, že obsahový marketing je především o důkladném plánování procesů. Výsledkem a zároveň srdcem či motorem obsahového marketingu je obsahová strategie. Nedávno jsme vám také poradili, jak byste měli postupovat při budování obsahového týmu a na co si dát pozor při výběru jeho základní složky - autorů. Co ale dál?

Obsahová strategie stojí na pevných základech, celý tým netrpělivě čeká až se kolos obsahového marketingu dá do pohybu. Vaším úkolem je nyní připravit takové prostředí, které splní podmínky pro úspěšných obsahový marketing. Jaké to jsou?

• bezpodmínečné dodržování termínů
• jednoduchou kontrolu provedené práce
• snadnou koordinaci a řízení činností

Všechny tyto věci splňuje geniální metoda GTD (get things done). Je to celosvětově uznávaný a rozšířený systémkoordinace pracovních úkolů a činností. Pro obsahový marketing je ideálním řešením všech požadavků na management úkolů. Díky GTD budete schopni vnést do procesů řád a pořádek.

Co to je GTD?

Metoda GTD je systém organizace práce založený na jednoduchém principu. Jeho cílem je snížit stres z nezvládnutých nebo budoucích úkolů a zvýšit tak vaše pracovní kapacity vůči úkolům současným. Jakými prostředky toho dosahuje? Efektivním managementem úkolů. Hlavními body metody GTD nebo ZTD jsou:

• Shromažďování informací
• Třídění informací
• Plánování
• Samotná práce - vykonávání úkolů

Jak postupovat při implementaci GTD do činností obsahového marketingu?

Při obsahovém marketingu je důležitá koordinace procesů i spolupracovníků, a proto ve Včeliště.cz pro snadnou a efektivní správu úkolů používáme několik osvědčených systémů.

Evernote

Prvním z nich je Evernote. Můza vás může přepadnout kdykoliv v průběhu dne a v obsahovém marketingu (a i v jiných činnostech) je dobré tyto nápady zachytávat. Pro tyto účely úspěšně používáme Evernote. Kdekoliv a kdykoliv si do něj zapisujeme nápady a zajímavé poznámky. Nápady na nové články, zajímavé strategie nebo inspiraci odjinud. Pravidelně s těmito nápady (např. jednou týdně) pracujeme. Ideální doba na zpracování je až po delším časovém úseku - až se nápad takzvaně uleží. Jednou týdně (já obvykle v neděli) tyto nápady projdu a začnu je zpracovávat. Ty, které už mi nepřijdou dobré vymažu, a ty které stojí za zrealizování tak proberu s kolegou a vytvořím z nich následně úkoly. Jaké další nástroje můžete používat pro "zachytávání" nápadů?

• Klasický papírový diář
• Gmail
• Basecamp

Basecamp

Basecamp je ideální systém pro správu úkolů. Všechny úkoly které vytváříme do něj v pravidelných intervalech zaznamenáváme a jejich průběh kontrolujeme. Zachycené týdenní nápady posléze zpracováváme do úkolů. Čím podrobnější a konkrétnější úkoly vytvoříte, tím lépe se vám s nimi bude v budoucnu pracovat. Díky Basecampu velice snadno zjistíte,jaké úkoly vás čekají dnes, zítra, tento týden anebo případně i ty, které jste nestihli splnit. V obsahovém marketingu je jednou z nejdůležitějších procesů samotné plánování a to je díky systému Basecampu hračka. V jakých úrovních plánování lze Basecamp v obsahovém marketingu použít?

Plánování - základní proces GTD i obsahového marketingu

V obsahovém marketingu i metodě GTD byste si měli vytyčit roční cíle. Nejlepší je, pokud si je vytisknete a rozplánujete je do konkrétnějších měsíčních cílů. Tyto roční i měsíční cíle si do Basecamp můžete samozřejmě zaznamenat, ale větší váhu pro vás budou mí týdenní cíle, které tam mít musíte. Z týdenní cílů odvozujete následně úkoly pro každý pracovní den.

Roční cíle

Roční cíle jsou něco jako konkrétní předsevzetí pro každý rok. Můžete si jich zvolit více než jeden, ale ne zase velké množství. V kontextu obsahového marketingu to může být například - publikování 100 článků,  dvou e-booků a jedné papírové knihy. Nebo si můžete jako cíle zvolit autoritu na sociálních sítích. Možností různých cílů pro obsahový marketing je hodně. Nevíte, jaké cíle si zvolit? Přečtěte si náš článek, který o cílech v obsahovém marketingu podrobně pojednává.

Měsíční cíle

Měsíční cíle už by měly být konkrétnější než roční cíle. Ideální stavem je rozpracování ročního cíle do dvanácti (a více) konkrétních měsíčních cílů.

Obsahový plán a jeho rozúkolování

Výsledkem zmapování měsíčních cílů jsou týdenní a denní úkoly. V minulých článcích jste se dozvěděli, že hlavní složkou obsahového marketingu, která reflekutje denní úkoly je tzv. obsahová strategie. Praktickým výstupem obsahové strategie je obsahový kalendář (vybrali jste si už nějaký?). V něm máte podrobně zaznamenáno, kdo, co, kdy a komu bude vytvářet.

Vzhledem k tomu, že byste měli mít připraven obsahový kalendář na co nejdelší časový úsek, tak by pro vás neměl být problém ho převést do systému konkrétních úkolů.

Zadáváme data z obsahového kalendáře do Basecamp

Příklad jednoho článku (činnosti) zadaného a rozůkolovaného do systému Basecamp může vypadat například takto. Cílem je vytvořit z obsahového kalendáře konkrétní, akční úkoly:

• Připravit podklady pro článek
• Napsat osu článku, titulky a nadpisy
• Vytvořit článek
• Kontrola autorem článku
• Kontrola korektora
• Nastavení publikování článku
• Propagace článku na sociálních sítích
• Propagace článku emailem
• Propagace článku - informování influencerů
• Propagace článku - záložky, vhodné komentáře

Z uvedeného příkladu je vidět, že z jednoho "kousku" obsahu můžete vytvořit minimálně 10 konkrétních úkolů. Podle typu obsahu mohou být samozřejmě úkoly trošku jiné, ne každý článek budete propagovat e-mailem apod. V zásadě se ale můžete podobného vzorce držet a v případě potřeby jej upravovat/doplňovat.

Jednotlivé úkoly by měli mít na starosti konkrétní členové obsahového týmu a vy máte díky Basecampu možnost jim úkoly přiřadit a zkontrolovat zda je plní či nikoliv.

Závěr

Nezapomeňte, že byste měli plánovat i další činnosti, které souvisí s obsahovým plánem. Do Basecampu tak můžete zadat úkoly počínající odbrainstormingu až po závěrečné vyhodnocování a měření, co se podařilo více a co méně. Obsahový marketing lze snadno implementovat do GTD a ZTD technik organizace práce a perfektně se vám poté podaří organizovat jeho tvorbu a postupný vývoj.

Máte s podobnou organizací svou vlastní zkušenost? Rád si přečtu v komentářích váš názor. Pokud se vám článek líbil, tak budu moc rád za like. Díky.

Článek Jak aplikovat metodu GTD do obsahového marketingu se nejdříve objevil na Včeliště.