Jak zvládnout organizaci své práce na dálku? Jak komunikovat s kolegy, kteří mohou být i na druhém konci světa? Jak úkolovat lidi a zajistit předávání práce mezi pracovníky, aby vše šlapalo, jak má? Nejen o těchto tématech přednášel Josef Řezníček na Barcampu v Kolíně. Uvažujete-li o práci na dálku, anebo pokud už ji znáte a potýkáte se s drobnými zádrhely, rozhodně doporučujeme zhlédnout video nebo si poslechnout podcast. Stručnější shrnutí pak najdete v článku.

Videocast

Poslechněte si podcast zde

Stáhnout podcast si můžete zde.

Pusťte si podcast a odebírejte kanál na iTunes

Náš iTunes kanál najdete zde, budeme rádi, když ho budete odebírat. Děkujeme vám za přízeň a těšíme se na vás u dalšího dílu.

Najdete nás i na Spotify

Pokud si chcete podcast poslechnout pomocí služby Spotify, můžete tak učinit zde.

Přečtěte si, o čem je práce na dálku

Práci na dálku má za 6 let svého působení marketingová agentura Včeliště již zmáknutou. Zdejší pracovníci nejsou v jedné kanceláři. Je vlastně jedno, zda se svým úkolům věnují doma, na horách, u moře nebo třeba na druhém konci světa.

Několikaletá praxe Včeliště ukázala, že práce na dálku může být stejně efektivní – mnohdy dokonce efektivnější – než práce v kanceláři. Samozřejmým předpokladem je fakt, že si každý člen týmu dokáže sám organizovat svou činnost a dodržovat termíny tak, aby klient dostal objednanou práci včas a byl maximálně spokojen. Výhodou práce na dálku je časová flexibilita, odpadá dojíždění do zaměstnání, všichni mají čas na své koníčky či rodinu.

Komunikace musí fungovat na jedničku

Aby fyzicky rozdělený tým pracoval tak, jak má a jeho komunikace byla efektivní i na dálku, je třeba dodržovat několik důležitých pravidel:

1. Přesně zadané úkoly – Včeliště využívá nástroj Basecamp. Je ale možné uvést do praxe jiný jemu podobný nástroj. Jednotlivé úkoly jsou tu rozděleny do projektů. Nad prací lidé mohou komunikovat, ale zároveň si navzájem jmenovitě předávat úkoly. Stačí označit kolegu a dát mu termín, do kdy má být práce hotová.
2. Vnitrofiremní chat – v případě Včeliště jde o online chatovací nástroj Slack. Kdo je v práci, je označen zeleně a ostatní ho tak „vidí“. Lze takto udržovat nejen pracovní, ale i osobní vazby mezi jednotlivými pracovníky. Členové Včeliště si na Slacku vymění průměrně 2000 zpráv týdně.
3. Sdílený kalendář – i tento nástroj je možné využít k tomu, aby ostatní věděli, kdo je v práci a kdo momentálně offline. Pracovníci si tu navíc mohou předem plánovat dovolené.
4. Jednotný čas pro všechny – všichni musí být připojeni k počítači každý všední den od 10 do 11 hodin. I tak může vypadat pravidlo pro firmu, která pracuje na dálku. Je důležité stanovit termín, kdy mají být všichni k dispozici a dá se toho vyřešit nejvíce najednou.
5. Online porady – protože si členové týmu, který pracuje výhradně na dálku, nemohou sednout na poradu do jedné zasedací místnosti, je potřeba využít efektivní nástroj. Ve Včelišti už je roky prověřen nástroj Google Hangouts, kde se všichni setkávají u videohovorů.
6. Sdílení souborů – aby nikdo nepátral po podkladech, jež potřebuje ke své práci, je nutné zajistit sdílení souborů, obrázků a dalších potřebných dokumentů například přes Google Drive. Má spoustu vychytávek, které stojí za to využívat. Pokud jim nerozumíte, určitě pomůže odborník na implementaci Google Drive.
7. Informační dieta – používat spoustu virtuálních pomocníků je jistě fajn, ale může snadno dojít k tomu, že budete přehlceni informacemi. Od práce pak mohou rušit notifikace ze Slacku, přicházející e-maily a řada dalších „narušitelů“ vedoucích k prokrastinaci. Není nic jednoduššího, než si v rámci kanálů na chatu či vlastních kategorií v Google Inboxu nastavit vlastní podmínky. Newslettery vám například mohou přicházet do Inboxu jen jednorázově, třeba v 19 hodin večer. Není dokonce problém odložit příchozí e-mail o den či týden. Vyberte si, co vám nejvíce vyhovuje, a zpráva vám přijde znovu v požadovaný čas.
8. Osobní setkání – není ideální žít s kolegy v úplné anonymitě. Proto je vhodné jednou za čas tým pozvat na osobní setkání či rovnou teambuilding. Ve Včelišti to funguje velmi dobře, všichni se alespoň jednou za čtvrt roku setkávají, tým je stmelený.

Organizace je základ práce na dálku

Aby se práce na dálku nestala přítěží, je třeba dokonale zvládnout vlastní organizaci práce. Kdo tímto způsobem pracuje, má vlastní řád. Není možné zasednout doma k úkolu a u toho se věnovat vaření, vytírání podlahy nebo popíjení kávy s návštěvou.

Stejně tak by si každý měl dokázat rozdělit každodenní úkoly na ty prioritní, středně důležité a méně důležité. Těmi, co hoří, je potřeba začít. Plánovat, dodržovat termíny a včas předávat práci dalším je základem kvalitní práce všech ve Včelišti.

Článek Přednáška z Barcamp Kolín: Jak řídit firmu, kde všichni pracují na dálku? – Včeliště podcast 39 se nejdříve objevil na Včeliště.

V dnešním podcastu se podíváme pod pokličku webových stránek jaknaexcel.cz z hlediska obsahu. V tomto obsahovém auditu vám ukážu, jak vylepšit obsah rozsáhlého webu a jak se postavit k obsahovému auditu, který pomůže zlepšit stránky. Odnést si z něj můžete nápady, jak na svém webuzefektivnit obsahový marketing a jak svůj obsah vylepšit. 

Videocast

Poslechněte si podcast zde

Stáhnout podcast si můžete zde.

Minulé díly podcastů si můžete prohlédnout zde.

Odkazy k podcastu

http://jaknaexcel.cz/

Pusťte si podcast a odebírejte kanál na iTunes

Náš iTunes kanál najdete zde, budeme rádi, když ho budete odebírat. Děkujeme vám za přízeň a těšíme se na vás u dalšího dílu.

Článek Obsahový audit jaknaexcel.cz (Podcast 33) se nejdříve objevil na Včeliště.

V dnešním podcastu uslyšíte Josefa Kroupu, který provozuje několik webů, spolupracuje s firmami jako takzvaný provizní (affiliate) partner a prodává reklamu. Pepa bude mluvit o tom, jak využívá obsah pro získání návštěvníků na své weby a jak má zorganizovaný marketing ve svém podnikání.

Videocast

Poslechněte si podcast zde

Stáhnout podcast si můžete zde.

Minulé díly podcastů si můžete prohlédnout zde.

Odkazy k podcastu

http://www.josefkroupa.cz

Přepis otázek rozhovoru

• Jak postupuješ, když vymýšlíš nová témata pro obsah, který chceš, aby byl úspěšný ve vyhledávačích?
• Co všechno při publikování nového článku nastavuješ, nebo bereš v potaz, aby měl obsah úspěch ve vyhledávačích? Co se ti osvědčilo?
• Jak aktivně zviditelňuješ svůj obsah, aby byl vidět ve vyhledávačích? Co pro to děláš?
• Nedávno jsi rozjel svatební magazín. Čeho jsi dosáhl, za jak dlouho, co jsi konkrétně dělal / dosud děláš?
• Vytváříš obsah sám, nebo ti někdo pomáhá? Jak to máš zařízeno?
• Jak měříš výsledky a to, co ti obsahový marketing přináší? Přeci jen, vyděláváš pomocí provizní spolupráce, což je specifické, proto mě to zajímá.
• Můžeš  popsat nějaký obecný postup, jak postupuješ při tvorbě a propagaci obsahu u projektů obecně?
• Jaké máš plány do budoucna? Co bys chtěl ještě přidat či zlepšit do činností, které ti pomáhají v růstu návštěvnosti co se obsahového marketingu a SEO týče?
• Kde se o tobě lidé mohou dozvědět víc?

Pusťte si podcast a odebírejte kanál na iTunes

Náš iTunes kanál najdete zde, budeme rádi, když ho budete odebírat. Děkujeme vám za přízeň a těšíme se na vás u dalšího dílu.

Článek Josef Kroupa: Affiliate marketing a obsah se nejdříve objevil na Včeliště.

V dnešním podcastu uslyšíte Jirku Rosteckého, který pro svůj projekt mladypodnikatel.cz natočil už asi sto rozhovorů. Jirka vám poradí, jak začít s natáčením videí, a popíše, co všechno musel na začátku překonat.

Dozvíte se také, co vlastně potřebujete na natáčení svých videí, jak si Jirka na svých stránkách plánuje nové hosty, nebo třeba, co se mu osvědčilo při propagaci videí.

Videocast

Poslechněte si podcast zde

Stáhnout podcast si můžete zde.

Minulé díly podcastů si můžete prohlédnout zde.

Odkazy k podcastu

https://.rostecky.cz

Přepis otázek rozhovoru

• Kolik videí točíš?
• Jaké máš se svým webem mladypodnikatel.cz cíle? Jak jsi na tom s návštěvností a výdělkem, jaká je tvá pozice na trhu? Na webu máš vizi. Jaký je ale nějaký měřitelný cíl?
• Co bylo pro tebe na natáčení videí na začátku nejtěžší?
• Co bys poradil začátečníkům (e-shopům, firmám, …), kteří chtějí natáčet videa na svůj blog?
• Jak se zbavit trémy při natáčení? Tvoje tipy pro ostatní.
• Můj hlas je nepřirozený, jak s tím bojovat?
• Když blogeři dělají rozhovory, bojí se, že na ně lidé nebudou mít čas. Odmítají tě někdy oslovení?
• Jaké byly tvoje překážky na začátku, když jsi natáčel videa? Jak jsi je překonal?
• Jaké používáš nástroje při natáčení?
• Jak natáčíš v terénu?
• Jak moc je podle tebe důležitá kvalita videa a co je při natáčení videí nejdůležitější?
• Kde hostuješ videa? Proč jsi změnil z Vimeo na YouTube? Co si od toho slibuješ?
• Jak stříháš a produkuješ videa? Jak je to časově náročné?
• Zkoušel jsi třeba takový postup, že ti někdo pomohl se stříháním nebo jinou částí realizace rozhovorů? Jak to dopadlo?
• Co všechno člověk potřebuje k natáčení videí?
• Jak připravit znělku k videím? Jak si vytvořil svoji?
• Jak probíhá proces oslovení a přípravy hostů?
• Podle čeho vybíráš témata, o kterých se chceš v rozhovoru bavit? Intuice, poptávka, nebo nějaký sofistikovanější průzkum?
• Máš nějaký publikační plán? Jak se ti ho daří dodržovat? Co děláš v případě zpoždění?
• Na stránkách máš chystaná videa. Ta jsou připravena dopředu? Nebo je to jen plán a doufáš, že se vše časově vyvede?
• Co děláš pro to, aby se lidé vraceli na tvoje stránky?
• Co se ti nejvíc osvědčilo při propagaci videí a mladypodnikatel.cz?
• Co bys rád zkusil v rámci propagace videí nového? Co si od toho slibuješ?
• Jaký máš systém na výběr témat?

Pusťte si podcast a odebírejte kanál na iTunes

Náš iTunes kanál najdete zde, budeme rádi, když ho budete odebírat. Děkujeme vám za přízeň a těšíme se na vás u dalšího dílu.

Článek Jak v jednom natáčet profi videa s Jiřím Rosteckým – Včeliště.cz podcast 30 se nejdříve objevil na Včeliště.

V dnešním podcastu si společně s českým odborníkem na e-mail marketing Jakubem Čižmařem popovídáme o tom, jak dělat efektivní e-mailový marketing, když aktivně publikujeme vlastní obsah a děláme obsahový marketing.

Podíváme se například na to, jak vyřešit posílání prodejních a neprodejních emailů, či jak komunikovat i s lidmi, kteří ještě nejsou připraveni nakoupit. Podíváme se také na skvělé příklady nastavených e-mail kampaní a představíme, jakých dosáhli výsledků.

Videocast

Poslechněte si podcast zde

Stáhnout podcast si můžete zde.

Minulé díly podcastů si můžete prohlédnout zde.

Odkazy k podcastu

• https://jakubcizmar.cz/content-upgrade-jak-skvele-funguje-a-na-co-si-dat-pozor/
• jakubcizmar.cz

Přepis otázek rozhovoru

• Jak pojmout e-mailing, aby pomohl v obsahovém marketingu?
• Dělá někdo e-mailing, když posílá každých 14 dní nabídku akčních produktů v newsletteru?
• Jak tedy získávat kontakty na potenciální zákazníky ve fázi, kdy nejsou připraveni nakoupit?
• Jak komunikovat se zákazníkem po nákupu a jak k tomu využít obsahový marketing?
• Při obsahovém marketingu je dobré si na začátku udělat obsahový audit. Co z něho vyčíst pro nastavení e-mailingu?
• Zákazník se ti ozve, že chce pomoci s e-mailingem, ale ještě nic nemá. Jaký je postup?
• Co by měl umět nástroj na e-mailing, abychom ho mohli použít při obsahovém marketingu?
• Jak využít segmentace, když děláme obsahový marketing v e-mailingu?
• Chceš něco vzkázat na závěr lidem, kteří dělají obsahový marketing, nebo s ním teprve začínají?
• Kde se o tobě mohou dozvědět víc, pod jakým názvem najdou tvůj web a sociální sítě?

Pusťte si podcast a odebírejte kanál na iTunes

Náš iTunes kanál najdete zde, budeme rádi, když ho budete odebírat. Děkujeme vám za přízeň a těšíme se na vás u dalšího dílu.

Článek Jakub Čižmař: Obsah v e-mail marketingu se nejdříve objevil na Včeliště.