Možná si vzpomínáte na nedávný příspěvek na blogu, který pojednával o tzv. repurposingu obsahu, tedy česky řečeno o recyklaci obsahu. Neuplynulo od té doby mnoho času a některé z technik jste se mohli sami naučit.

Psali jsme například o tom, jak z článků na blogu můžete vytvořit e-book a jak ho dále propagovat. Publikovali jsme také článek o tom, jak propagovat videa. Dále jste se mohli dozvědět, že vámi vytvořené texty můžete snadno přetvořit v prezentaci a dále je používat jako čerstvý obsah. V dnešním článku se podíváme na další možnost, jak webový obsahu znovu použít. Znáte 4 nejlepší weby pro sdílení dokumentů?

Co to je sdílení dokumentů

Sdílení dokumentů je jednou z dalších možností, jak znovu použít texty, se kterými jste si dali práci a napsali je. Že jste o podobné technice zatím neslyšeli? Není divu, v Čechách moc známá není. Už z podstaty své povahy se hodí spíše pro propagaci mezinárodních projektů, ale v obsahovém marketingu a recyklaci má své místo. Proto by byla škoda ji nezmínit. Z hlediska SEO a obsahového marketingu je totiž velice efektivní.

Jak sdílení dokumentů funguje

V první fázi musíte mít připravený samotný text. Může se jedna třeba o poučný článek nebo jakýkoliv jiný užitečný dokument, který jste vytvořili. Článek poté z vašeho blogu převedete do PDF podoby. Odstraníte z něj nepotřebné věci pro PDF verzi, jako jsou bannery, mezery, některé obrázky či reklamy, a když budete mít vytvořenou PDF verzi, nahrajete ji na weby určené pro sdílení dokumentů.

Hlavní výhoda sdílení dokumentů je, že weby, které tuto službu poskytují, jsou vysoce autoritativní. Máte tak velkou šanci (zvolíte-li stránce vhodný titulek a další on-page prvky SEO), že se článkem prosadíte před konkurencí. Službu podobné této dříve plnily katalogy PR článků, ale s přitvrzováním algoritmu vyhledávače Google jsou podobné techniky dávno neefektivní a nebezpečné. Kromě evidentního posunu článku v SERPu na přední pozice má využití webů nabízejících sdílení dokumentů tyto další výhody:

• Můžete posílit vaši důvěru či autoritu
• Vytvoříte nové zpětné odkazy
• Můžete získat nové poptávky

Pojďme se nyní podívat na weby, které podobné služby nabízejí a vy je můžete pro zlepšení vašeho podnikání snadno využít.

1. Scribd.com

Nejznámější platformou pro sdílení dokumentů je určitě web Scribd.com. Znáte ho? Pokud ne, zkuste začít uvažovat o publikaci dokumentů právě na něm. Má největší autoritu. Dalo by se říct, že je největší knihovnou dokumentů na světě. Měsíčně ho navštíví miliony návštěvníků.

2. Issuu.com

Issuu.com je další z řady významných služeb pro sdílení dokumentů. Stejně jako Scribd.com patří k těm nejkvalitnějším. Najdete na něm tisíce publikací - zejména časopisů, katalogů a novin.

3. DocStoc.com

DocStoc.com je známá mezinárodní platforma podporující malé a střední podnikatele. Všechny dokumenty, které si dokážete pro podnikání představit, najdete pravděpodobně tady. Na DocStocu se nachází přes dvacet miliónů hodnotných zdrojů včetně videí, článků a tipů na zlepšení produktivity pro podnikatele.

4. Evernote.com

Evernote je služba z trochu jiného spektra a hodí se spíše na interní sdílení dokumentů mezi členy vaší firmy. Její použití je snadné. Navíc máte díky ní přístup ke svým dokumentům takřka odkudkoliv.

Závěr

V článku jsem vám představil 4 nejznámější weby pro sdílení dokumentů. Některé z nich jsou více známé, jiné méně. Používáte vy sdílení dokumentů jako jednu z forem recyklace obsahu?

Článek 4 nejlepší weby pro sdílení dokumentů se nejdříve objevil na Včeliště.

Během června a prvních článků července jsme se seznámili se základy obsahového marketingu. Dozvěděli jste se, že obsahový marketing je především o důkladném plánování procesů. Výsledkem a zároveň srdcem či motorem obsahového marketingu je obsahová strategie. Nedávno jsme vám také poradili, jak byste měli postupovat při budování obsahového týmu a na co si dát pozor při výběru jeho základní složky - autorů. Co ale dál?

Obsahová strategie stojí na pevných základech, celý tým netrpělivě čeká až se kolos obsahového marketingu dá do pohybu. Vaším úkolem je nyní připravit takové prostředí, které splní podmínky pro úspěšných obsahový marketing. Jaké to jsou?

• bezpodmínečné dodržování termínů
• jednoduchou kontrolu provedené práce
• snadnou koordinaci a řízení činností

Všechny tyto věci splňuje geniální metoda GTD (get things done). Je to celosvětově uznávaný a rozšířený systémkoordinace pracovních úkolů a činností. Pro obsahový marketing je ideálním řešením všech požadavků na management úkolů. Díky GTD budete schopni vnést do procesů řád a pořádek.

Co to je GTD?

Metoda GTD je systém organizace práce založený na jednoduchém principu. Jeho cílem je snížit stres z nezvládnutých nebo budoucích úkolů a zvýšit tak vaše pracovní kapacity vůči úkolům současným. Jakými prostředky toho dosahuje? Efektivním managementem úkolů. Hlavními body metody GTD nebo ZTD jsou:

• Shromažďování informací
• Třídění informací
• Plánování
• Samotná práce - vykonávání úkolů

Jak postupovat při implementaci GTD do činností obsahového marketingu?

Při obsahovém marketingu je důležitá koordinace procesů i spolupracovníků, a proto ve Včeliště.cz pro snadnou a efektivní správu úkolů používáme několik osvědčených systémů.

Evernote

Prvním z nich je Evernote. Můza vás může přepadnout kdykoliv v průběhu dne a v obsahovém marketingu (a i v jiných činnostech) je dobré tyto nápady zachytávat. Pro tyto účely úspěšně používáme Evernote. Kdekoliv a kdykoliv si do něj zapisujeme nápady a zajímavé poznámky. Nápady na nové články, zajímavé strategie nebo inspiraci odjinud. Pravidelně s těmito nápady (např. jednou týdně) pracujeme. Ideální doba na zpracování je až po delším časovém úseku - až se nápad takzvaně uleží. Jednou týdně (já obvykle v neděli) tyto nápady projdu a začnu je zpracovávat. Ty, které už mi nepřijdou dobré vymažu, a ty které stojí za zrealizování tak proberu s kolegou a vytvořím z nich následně úkoly. Jaké další nástroje můžete používat pro "zachytávání" nápadů?

• Klasický papírový diář
• Gmail
• Basecamp

Basecamp

Basecamp je ideální systém pro správu úkolů. Všechny úkoly které vytváříme do něj v pravidelných intervalech zaznamenáváme a jejich průběh kontrolujeme. Zachycené týdenní nápady posléze zpracováváme do úkolů. Čím podrobnější a konkrétnější úkoly vytvoříte, tím lépe se vám s nimi bude v budoucnu pracovat. Díky Basecampu velice snadno zjistíte,jaké úkoly vás čekají dnes, zítra, tento týden anebo případně i ty, které jste nestihli splnit. V obsahovém marketingu je jednou z nejdůležitějších procesů samotné plánování a to je díky systému Basecampu hračka. V jakých úrovních plánování lze Basecamp v obsahovém marketingu použít?

Plánování - základní proces GTD i obsahového marketingu

V obsahovém marketingu i metodě GTD byste si měli vytyčit roční cíle. Nejlepší je, pokud si je vytisknete a rozplánujete je do konkrétnějších měsíčních cílů. Tyto roční i měsíční cíle si do Basecamp můžete samozřejmě zaznamenat, ale větší váhu pro vás budou mí týdenní cíle, které tam mít musíte. Z týdenní cílů odvozujete následně úkoly pro každý pracovní den.

Roční cíle

Roční cíle jsou něco jako konkrétní předsevzetí pro každý rok. Můžete si jich zvolit více než jeden, ale ne zase velké množství. V kontextu obsahového marketingu to může být například - publikování 100 článků,  dvou e-booků a jedné papírové knihy. Nebo si můžete jako cíle zvolit autoritu na sociálních sítích. Možností různých cílů pro obsahový marketing je hodně. Nevíte, jaké cíle si zvolit? Přečtěte si náš článek, který o cílech v obsahovém marketingu podrobně pojednává.

Měsíční cíle

Měsíční cíle už by měly být konkrétnější než roční cíle. Ideální stavem je rozpracování ročního cíle do dvanácti (a více) konkrétních měsíčních cílů.

Obsahový plán a jeho rozúkolování

Výsledkem zmapování měsíčních cílů jsou týdenní a denní úkoly. V minulých článcích jste se dozvěděli, že hlavní složkou obsahového marketingu, která reflekutje denní úkoly je tzv. obsahová strategie. Praktickým výstupem obsahové strategie je obsahový kalendář (vybrali jste si už nějaký?). V něm máte podrobně zaznamenáno, kdo, co, kdy a komu bude vytvářet.

Vzhledem k tomu, že byste měli mít připraven obsahový kalendář na co nejdelší časový úsek, tak by pro vás neměl být problém ho převést do systému konkrétních úkolů.

Zadáváme data z obsahového kalendáře do Basecamp

Příklad jednoho článku (činnosti) zadaného a rozůkolovaného do systému Basecamp může vypadat například takto. Cílem je vytvořit z obsahového kalendáře konkrétní, akční úkoly:

• Připravit podklady pro článek
• Napsat osu článku, titulky a nadpisy
• Vytvořit článek
• Kontrola autorem článku
• Kontrola korektora
• Nastavení publikování článku
• Propagace článku na sociálních sítích
• Propagace článku emailem
• Propagace článku - informování influencerů
• Propagace článku - záložky, vhodné komentáře

Z uvedeného příkladu je vidět, že z jednoho "kousku" obsahu můžete vytvořit minimálně 10 konkrétních úkolů. Podle typu obsahu mohou být samozřejmě úkoly trošku jiné, ne každý článek budete propagovat e-mailem apod. V zásadě se ale můžete podobného vzorce držet a v případě potřeby jej upravovat/doplňovat.

Jednotlivé úkoly by měli mít na starosti konkrétní členové obsahového týmu a vy máte díky Basecampu možnost jim úkoly přiřadit a zkontrolovat zda je plní či nikoliv.

Závěr

Nezapomeňte, že byste měli plánovat i další činnosti, které souvisí s obsahovým plánem. Do Basecampu tak můžete zadat úkoly počínající odbrainstormingu až po závěrečné vyhodnocování a měření, co se podařilo více a co méně. Obsahový marketing lze snadno implementovat do GTD a ZTD technik organizace práce a perfektně se vám poté podaří organizovat jeho tvorbu a postupný vývoj.

Máte s podobnou organizací svou vlastní zkušenost? Rád si přečtu v komentářích váš názor. Pokud se vám článek líbil, tak budu moc rád za like. Díky.

Článek Jak aplikovat metodu GTD do obsahového marketingu se nejdříve objevil na Včeliště.

Než začnete vytvářet hodnotný obsah, měli byste si ujasnit klíčová slova, na která budete obsahem cílit. Neznamená to, že v článku či vámi připravované studii budete otrocky klíčová slova v každé větě, nadpisu či titulku opakovat. Pokud to ale s tvorbou obsahu myslíte vážně, tak je nutné vědět, jaké klíčové fráze váš web obsahuje a v jakých částech struktury se nacházejí. Lépe se vám následně bude pracovat s webem z hlediska obsahové, ale i jiné strategie.

V dnešním článku bych rád shrnul  základní možnosti a tipy pro brainstorming zajímavých klíčových slov. Nejlépe takových, která jsou málo konkurenční, vysoce konverzní a pro vaše návštěvníky atraktivní.

Brainstorming long tailů může být buď činnost nárazová, a nebo průběžná. Záleží na tom, jakou strategii jste si ve vaší obsahové tvorbě zvolili. Pokud máte připravený dobrý obsahový plán, tak pravděpodobně znáte i základní klíčová slova, která se tématicky týkají vašich článků. Brainstorming long tailů se vám v tomto případě hodí před přípravou konkrétního článku. Když před každým článkem využijete tipy, které vám dnes doporučím, tak váš článek získá spoustu výhod:

• obohatíte ho o nová, zajímavá klíčová spojení
• tématicky rozšíříte obsah o to, co lidé opravdu hledají
• ujasníte si strukturu článku

V minulých článcích jsme psali o různých nástrojích. Všechny měly společného jednoho jmenovatele - usnadnění práce. Dnes bych vám rád doporučil několik tipů na nástroje/programy, které vám rozhodně brainstorming a přípravu zajímavých textů usnadní.

Soovle.com - brainstorming z různých zdrojů najednou

Soovle.com je skvělá služba pro brainstorming nápadů na rozšíření obsahu článku. Je možné ji částečně používat pro české prostředí. Její výhoda spočívá v tom, že do vyhledávacího pole zadáte klíčové slovo či  frázi a služba vám najde nápady na další spojení související s vaším hlavním klíčovým slovem/frází. Prohledává následující služby a jejich databáze/našeptávače:

• Wikipedia
• Answers.com
• Youtube
• Bing
• Yahoo
• Amazon.com
• Google
• Buy.com
• ebay
• a další... (počet zobrazených služeb závisí na typu klíčového slova)

Výsledkem je pak nespočet nových tipů pro nové sekce článků, nadpisy či titulky.

Übersuggest.org - neuvěřitelný pomocník všech našeptávajících

Ubersuggest, jak již jeho název napovídá, je dalším neocenitelným pomocníkem v brainstormingu nových long tailů a nápadů. Pokud jste se v minulých článcích od nás dočetli, že je dobré využít při vymýšlení nových long tailů našeptávač, a způsob se vám zalíbil, tak zkuste využít zdarma službu Ubersuggest.org. Služba funguje jednoduše. Slovo nebo frázi napíšete do vyhledávacího pole, zvolíte jazyk a ubersuggest udělá zbytek práce za vás. Získáte přehledný seznam všech našeptávaných frází souvisejících s vaším dotazem, roztříděný dle abecedy. Vy si můžete konkrétní zajímavé fráze přidat a uložit do textového souboru.

Answers.yahoo.com nebo české podobné služby

Zajímáte-li se trochu o obsahový marketing, tak již pravděpodobně víte, že by mělo být vaším cílem připravovat takový obsah, který vaši návštěvnost zajímá. Dobrým zdrojem pro inspiraci jsou servery typu Answers.yahoo.com, kde se lidé ptají na konkrétní otázky.  Vy byste měli najít pro vás vhodná témata a pravidelně sledovat, na co konkrétně se lidé ptají. Z otázek následně můžete připravit nové sekce článků, anebo rovnou celé články. Informace, které lidé poptávají na těchto otázko-odpovědních serverech, jsou na internetu stále těžko dohledatelné, neaktuální nebo nejasné. Využijte proto příležitost a využijte těchto informací pro svoji potřebu. Z českých služeb můžete prozkoumat weby:

• http://www.poradte.cz/
• http://www.odpovedi.cz/
• https://poradna.net/

Případně další oborová diskuzní fóra. Vždy záleží na zaměření webu.

Evernote - když dostanete nápad po cestě

Evernote je jeden z nejoblíbenějších digitálních poznámkových bloků. Jeho využití je v našem případě jasné. Ať jste kdekoliv, pomůže vám snadno zaznamenat vaše nápady. Můžete ho používat na svém smartphonu, desktopu nebo přenosném počítač. Funguje na jakékoliv platformě a v tom je jeho síla. Jeho využití je však široké:

• můžete ho používat jako poznámkový blok
• ukládat do něj zajímavé linky či jiný webový obsah, který objevíte
• organizovat váš čas a úkoly
• velkou výhodou je možnost sdílet poznámky s ostatními uživateli Evernote

Největším jeho plusem je však aktuálnost dokumentů na všech platformách. Dokumenty se vždy automaticky sesynchronizují na všech zařízeních.

Connected Mind - myšlenkové mapy vždy při ruce

Connected mind je mind mapping software pro uživatele mobilních zařízení. Občas se každému stane, že  potřebuje něco rozmyslet nebo naplánovat na cestě. A od toho je tu právě Connected Mind, skvělý software pro tvorbu myšlenkových map pro začátečníky.

Závěr

Všechny tyto programy by vám měly ulehčit vymýšlení nových long tailů. Z mého pohledu je nejpoužitelnější a nejzajímavější Ubersuggest. Ten je jako pomocník při prohledávání Google našeptávače neocenitelný. V zástupu za ním je určitě Soovle.com, ze kterého můžete čerpat také zajímavé informace. Pokud by vás zajímaly myšlenkové mapy, tak  si přečtěte celý samostatný článek, který jsme jim věnovali.  Dozvíte se, jak díky nim můžete zefektivnit svoji práci a třeba i objevit zajímavá nová klíčová slova.

Článek 5 tipů pro pohodlný brainstorming long tailů se nejdříve objevil na Včeliště.