Online marketing je jako moře plné ryb. A pokud se chcete stát žralokem právě vy, musíte na sobě tvrdě pracovat. Málokterý obor prochází tolika změnami a tak rychle jako právě online marketing. V tomto článku vám poradíme, jak se v oblasti online marketingu zdokonalit a kde můžete jako freelancer nebo markeťák ve firmě čerpat hodnotné informace, abyste se mezi tvrdou konkurencí neztratili.

Každá z výše uvedených pozic má svá pro a proti. Freelenceřina vám přinese určitou dávku svobody – zaměříte se na klienty, kteří jsou vám svým oborem blíž, a pracujete, kdy se vám zachce. Marketingová agentura, jakou je třeba Včeliště, pro vás může být zase výhodná v tom, že vám odpadne práce s vyhledáváním klientely, ale na druhou stranu zpracováváte témata od financí až po technologie vodovodních potrubí. A pokud jste ve firmě na všechno sami, případně marketing řešíte v týmu o několika lidech, můžete si vše udělat po svém, o to více času ale zase věnujete studiu.

Učit se, učit se, učit se

Kdo se chce vzdělávat, ten má prakticky neomezené možnosti. V oblasti online marketingu najdete na internetu řadu kurzů, které obohatí vaše schopnosti a dovednosti. Pravda, žádný certifikát jejich kvalitu nezaručí, ale když to vezmete skutečně zodpovědně a převedete svůj um do praxe, máte jisté plusové body.

Online kurzy, webináře a školení nejsou v dnešní době ničím nedostupným. Naopak, mohou se pro vás stát další školou, která vás posune o pořádný kus dopředu. Může jít jak o kurzy od Googlu jako Digitální garáž, Academy for Ads, který vás provede nástroji Google Ads a Google Analytics, nebo různá školení od předních odborníků. Například sociální sítě hravě zvládnete s podcasty od Modré krve.

Do oka vám mohou padnout i kurzy, semináře, webináře a přednášky na vzdělávacích portálech, mezi něž patří třeba VimVic.cz, dTest.cz, Vzdelavej.se nebo Seduo.cz.

Spoustu kurzů najdete také v offline světě. Pokud by se vám nechtělo ven a vzdělávat byste se chtěli z tepla domova, vše o SEO vám poví Josef Řezníček ve Včeliští Akademii. Včeliště pro vás také připravilo školení obsahového marketingu, chystáme i další živé školení obsahového marketingu (už brzy :)).

Několikrát do roka se v různých koutech republiky konají školení a přednášky ohledně SEO, které pořádá SEOloger. Každou poslední středu v měsíci se můžete zúčastnit setkání těch, které zajímá online marketing a kteří se chtějí dozvědět nové trendy v oboru. Copywriting pro začátečníky i pokročilé vám ukáže např. Pavel Šenkapoun.

Baví vás přednášky? Pak můžete zavítat třeba na Pražský Barcamp, Barcamp Kolín nebo třeba květnový MarketingON.

Knihy nejsou médiem minulého století

Na trhu je také spousta knižních titulů velkých představitelů marketingu. Udělejte si čas pro sebe a zajděte do knihkupectví. Nebo, když už jste v online světě jako doma, vyhledejte zajímavé knihy na internetu. Tady od nás máte pár tipů:

• Webcopywriting pro samouky
• Online marketing: Současné trendy očima předních expertů
• Jak drahé je zdarma?
• Studenty oblíbený Marketing management od Philipa Kotlera, najdete ji i na Google Books

A ještě pár knižních tipů pro ty, kteří ovládají angličtinu:

• Web Analytics: An Hour a Day
• Everybody Writes: Your Go-To Guide to Creating Ridiculously Good Content
• Contagious: Why Things Catch On
• Building a StoryBrand: Clarify Your Message So Customers Will Listen

Další možností, jak se vzdělávat, je nespočet podcastů a e-booků, které jsou na internetu k dispozici zdarma. Stačí pouze chvilku hledat.

Vyhrajte si se životopisem

Až si vyhlédnete své vysněné místo, dbejte na zpracování životopisu. A vlastně i prvního e-mailu, který vůbec pošlete. Tady se sází na první dojem. Zájemců o práci v oboru je tolik, že skutečně rozhoduje každičký detail.

V životopisu buďte struční, ale nápadití – měl by se ideálně vejít na jednu stranu. Personalisty opravdu nezajímá, že jste před 10 lety byli na letní brigádě v obchodním centru. 🙂

Většina agentur od zájemců požaduje i motivační (průvodní) dopis. Stačí pár odstavců, ve kterých popíšete svou praxi takovým způsobem, že si vaše řádky bude chtít každý přečíst znovu.

Plusové body vám přidá váš dobře zpracovaný profil na LinkedIn – v tu chvíli je jasné, že žijete v online světě.

Tip: Před odesíláním si po sobě vše několikrát přečtěte, ideálně text dejte přečíst i další osobě.

Když nemáte dlouholetou praxi

Praxe v marketingu je určitě výhodou. Když vám ale chybí a do psaní, grafického tvoření, korektur, obsahového marketingu, sociálních sítí, PPC reklam, SEO a dalších činností se teprve chystáte na plný úvazek vrhnout, neopovrhujte nabídkami, za které dostanete nízkou odměnu, nebo (v případě stáží) dokonce nic. Berte to jako školu, která vám dá hodně do vašeho online života v dalších letech. Zkuste třeba:

• stáže v marketingových agenturách,
• spravovat známým profily na sociálních sítích zdarma,
• psát vlastní blog, své články sdílejte,
• být aktivní na Facebooku, Twitteru, Instagramu a dalších sociálních sítích, kde se nebojte vyjadřovat k relevantním událostem a pomáhat jiným v příspěvcích v odborných skupinách, budujte si dobré jméno.

Na internetu je spousta míst, kde najdete práci šitou přesně vám na míru, např.:

• ve skupinách na Facebooku, které jsou přímo určené pro oblast online marketingu:
  • Práce v reklamě,
  • Práce – marketing, reklama, média a PR,
  • Obsahový marketing (nejen na internetu),
  • Staráme se o marketing (a sociálno),
  • Marketeri, copywriteri, SEO optimalizátori 😉,
  • Copywriteři a další psavci 🙂,
  • SEOloger: Veřejná diskuse o SEO CZ / SK
  • #HolkyzMarketingu
• na LinkedIn, kde je potřeba udržovat a aktualizovat profil a třeba se i seznamovat s lidmi v oboru,
• na webových stránkách firem, pro které byste chtěli pracovat,
• na portálech nabízejících práci (např. prace.cz, jobs.cz, volnamista.cz, startupjobs.cz atd.).

Pro pokročilé: inzeráty jen nečtěte, ale i pište

Zajímavá práce rovná se zajímavý inzerát. A to platí zejména ve chvíli, kdy chcete inzerovat vámi nabízenou práci,třeba právě na Facebooku. Stejně jako když jste psali životopis a motivační dopis, zapojte fantazii také u inzerátu, který pošlete do světa. Zvolte takový tone of voice, abyste působili uvolněně, ale stále profesionálně.

Zbytečně se nerozepisujte, přesto dejte najevo, že své práci rozumíte. Klidně nabídněte, že na požádání zašlete svou předchozí práci a reference od spokojených klientů. Hlavně se vyhněte klišé, která jsou jasnými zabijáky vaší přirozené kreativity. Zapište si na nástěnku nebo klidně za uši, čemu byste se jako kreativec měli v inzerátu vyhnout:

• trpnému rodu, buďte raději osobní,
• ohraným frázím, například že jste schopni pracovat samostatně i v týmu, jste flexibilní a máte organizační schopnosti – raději zdůrazněte, že deadline je pro vás stejně důležitý jako silná káva po ránu.

Svou nabídku práce inzerujte ideálně na sociálních sítích ve skupinách k tomu určených. Nabídku můžete rozeslat i firmám, na které máte zálusk. Nenechte se odradit případným prvním neúspěchem a nepolevujte. Své místo mezi rybami ve vodách online marketingu si získá každý, kdo se nebojí na sobě pracovat a umí to alespoň trochu prodat. A o to přece v marketingu jde především.

Článek Jak nastartovat kariéru v online marketingu se nejdříve objevil na Včeliště.

Zamyslel ses někdy nad tím, co všechno tě vyrušuje a brzdí v rozdělané práci? Ve Freelu víme, jak moc je efektivita při práci důležitá. Jsme malý tým a u nás je obzvlášť důležité dělat vždy to, co má největší efekt a pokud možno to nepodstatné eliminovat. I my se občas potýkáme s démony, kteří nás od práce odvádí. Máme pro tebe pár praktických fíglů, jak proti nim bojovat.

Začni u sebe

Už se ti určitě někdy stalo, že sis v práci nevěděl rady. A přitom v dnešní době Googlu už je prakticky nemožné si s něčím neporadit. Rodiče a učitelé nám od malička říkali: „Když něco nevíš, zeptej se“. Takže co tě přirozeně napadne jako první, když na něco v práci nemůžeš přijít? Zeptáš se kolegy. Zdá se, že to je ta nejrychlejší možnost, jak se dostat k informaci. Ne vždy to tak ale je. Kolega je zabraný do své práce a ty jsi ho z ní právě vytrhl.

Jedním problémem jsi tak na několik minut vyřadil z práce nejen kolegu, ale i sebe. Přitom stačilo jen zadat dotaz do Googlu nebo prohledat interní nápovědu.

Zkus příště začít sám u sebe a kolegu zapoj až ve chvíli, kdy vyčerpáš všechny možnosti. Ušetříš čas a energii vám oběma.

Nastav si termíny a dodrž je

Sešlo se ti tolik úkolů, až se ti z toho zatočila hlava? To dobře známe. Hlavní je zůstat v klidu a začít s určením priorit. Až budeš vědět, co je důležitější a co méně, tak pokračuj s přiřazením termínů u těch důležitých úkolů. Díky tomu budeš vědět, co má kdy být hotové, a budeš tak víc v klidu.

Nedaří se ti termíny dodržet? Nevadí, přeplánuj si je a snaž se z toho do příště poučit.

Freelo TIP: „Vzhledem k tomu, jak moc sbíráme zpětné vazby a kolik máme nápadů, tak se náš backlog pyšní opravdu hezkou řádkou úkolů. Máme zkušenosti s tím, že úkoly s termíny mají větší šanci, že se neztratí v přívalu těch nových.“
Honza Kulda – spoluzakladatel Freela

 Ke každému úkolu se snažte přiřadit termín

Udělej si pořádek v e-mailových notifikacích

Vyskakující notifikace e-mailu zbytečně odvádí tvoji pozornost a snižují produktivitu. Jedno takové upozornění tě může vytrhnout z hlubokého soustředění klidně na půl hodiny. A když jich přijde denně třeba pět, máme z toho hned dvě a půl hodiny ztraceného času. Doporučujeme tedy vypnout všechny možné notifikace (e-mail, mobil, aplikace atp.).

Freelo TIP: „Na svém iPhonu oceňuji funkci nerušit. V kombinaci s možností tuto volbu automaticky zrušit, když opustím konkrétní lokalitu (v mém případě kancelář) je to velmi užitečná pomůcka.“
Karel Borkovec – spoluzakladatel Freela

Ukázka možností režimu nerušit (ikona měsíčku)

Neodpovídej na každý e-mail ihned

Uvědom si, že e-mail není messenger. Kdyby někdo opravdu pospíchal na tvou reakci, tak ti nejspíš rovnou zavolá. Zapomeň na okamžité odpovídání na e-mail – to jen znamená, že jsi otrokem e-mailového klienta a funguješ přesně tak, jak on píská.

Místo toho si urči v pracovním dni pevně stanovený interval, kdy se budeš e-maily zabývat. Může to být dvakrát nebo i vícekrát denně třeba na půl hodiny. Buď pánem svého času a odbavuj e-maily efektivněji a s menším úsilím.

Freelo TIP: „Mám vyčleněnou ráno hodinu od 8 do 9, kdy si projdu všechny e-maily, které přišly, a na ty jednodušší se snažím odpovědět hned. Ty složitější si přečtu a nechám je uzrát, případně deleguji na kolegy. Pak mám další dva hodinové bloky (v proměnlivý čas), kdy se takovým e-mailům věnuji. Díky tomu neskáču od jednoho k druhému a jdu si v danou chvíli proaktivně pro sadu podobných úkolů.“
Karel Dytrych – spoluzakladatel Freela

Neměj telefon na očích

Podle analýzy společnosti truconneXion z roku 2017 zkontrolujeme telefon v průměru 52krát za den. To je každých 18 minut. Na vzorku 2 000 zaměstnanců společnost také zjistila, že na mobilu stráví denně jen v pracovní době téměř 2 hodiny. A to hlavně na Facebooku a WhatsAppu.

Pro nerušenou práci si proto vypni zvuk a telefon dej z dosahu očí. Rozsvícený displej tak nebude odvádět tvoji pozornost.

Ukázka týdenní statistiky času stráveného na mobilu

Zredukuj otevřené karty prohlížeče

Tohle všichni moc dobře známe. V prohlížeči máme tolik karet, že často nejsou ani vidět jejich názvy – e-mail, různé aplikace, zprávy, články, sociální sítě a pak karty s tím, co nás různě na internetu v ten den zaujalo. Pokud používáš prohlížeč pro svou práci, snaž se počet karet minimalizovat. Příliš mnoho karet vede k nepřehlednosti a k častému řešení úplně jiných věcí, než sis naplánoval.

Freelo TIP: „Stává se mi, že řeším nějaký problém a mám kvůli němu otevřených opravdu hodně tabů. Když pak musím switchnout na jiný problém, tak mi pomáhá rozšíření do Chrome OneTab. Na jedno kliknutí sloučí všechny otevřené taby a tenhle seznam stránek si pak pojmenuju podle problému, který jsem řešil. Kdykoliv se tak můžu vrátit k celému kontextu bez nutnosti znovu hledat související informace.“
Honza Kulda – spoluzakladatel Freela

Podívejte se na také tipy pro produktivitu v Google Chrome od Zdeňka Dvořáka.

Nemultitaskuj

Vyber si jeden úkol, který má největší prioritu, a na tom pracuj. Pokud je úkol složitější, snaž se ho rozdělit na více menších. Když budeš odbíhat od jedné věci k druhé, nikdy nedoděláš žádnou z nich pořádně. Unavuješ zbytečně mozek a celkově zpomaluješ své myšlení.

Multitasking není škodlivý ve chvíli, kdy děláš rutinní věc. Při ní toho nemůžeš moc pokazit a jedeš na tzv. autopilota.

Dej ostatním vědět, na čem pracuješ

Řekni svému týmu, čemu se ten den budeš věnovat a co tě čeká v následujících dnech. Ve Freelu tohle řešíme přes chat na Slacku. Máme pak všichni přehled o tom, co kdo dělá, i když nejsme fyzicky v jedné kanceláři. Díky tomu se vzájemně méně vyrušujeme a dokážeme lépe odhadnout a naplánovat frontu úkolů.

Nastav si procesy a automatizuj

Pokud pracuješ na úkolech či projektech, kde se činnosti často opakují, udělej z nich šablony. Nejedná se o žádnou velkou alchymii. Představ si jednoduchý recept, podle kterého se vaří oběd. Když ho dodržíš, dobře si pochutnáš. I takhle obyčejná věc, jako recept, je vlastně proces. Díky šablonám už nebudeš muset vytvářet projekt nebo jeho dílčí části znovu od A do Z.

Příklad interního procesu v podobě úkolu s podúkoly pro psaní nového blogpostu

Správně nastavený proces má několik výhod:

• více se soustředíš na práci samotnou,
• zajistíš kvalitní výstup, protože na žádný bod nezapomeneš,
• práci můžeš snadno delegovat,
• ušetříš čas a energii, protože nebudeš přemýšlet nad tím, jaký je další krok.

Co si z toho odnést?

V dnešní uspěchané době není jednoduché najít klid na soustředěnou práci. Pokud si svůj čas (osobní i pracovní) nebudeš bedlivě chránit, daruješ ho někomu jinému.

Článek 9 důvodů, proč jsme v týmu efektivní se nejdříve objevil na Včeliště.

Máte rozepsaný report pro klienta. Najednou vás vyruší blikající číslo v příchozí poště. Do toho zavolá šéf, že potřebuje urgentně dodat podklady k poslední fakturaci. A aby toho nebylo málo, kolega vám přinese kávu a hodlá s vámi probírat všechny těžkosti světa. V takovém pracovním prostředí ani rozladění nic kloudného nevytvoříte. Proto se nechte inspirovat následujícími tipy, díky kterým dosáhnete efektivní organizace času i pracovního výkonu.

Přesto, že se jedná o metody a techniky obecně známé, řada z nás jim nepřikládá žádný význam. A to je třeba změnit!

10 zajímavostí o mozku, paměti a soustředění:

• Již pouhá hodina práce rapidně snižuje kapacitu mozku.
• Mozek unavujeme každým dalším rozhodnutím.
• Nezávislé studie dokazují, že plně soustředit se dokážeme pouze 6 hodin týdně.
• Většina lidí se soustředí nejlépe brzy ráno nebo pozdě večer.
• Paměť i soustředění je možno cvičit.
• Mozek denně spotřebuje až dvacet procent z celkového příjmu glukózy.
• Klidná relaxační hudba zvyšuje průtok krve v mozku, prokrvuje ho a zvyšuje koncentraci.
• Zíváním se do mozku dostává kyslík a potřebná energie pro správné fungování i soustředění.
• Nedostatek spánku zhoršuje schopnost soustředění i paměť.
• Častý a opakující se jetlag může mozek nevratně poškodit.

Jak zlepšit organizaci času a pracovní výkon? 14 zaručených rad a tipů

Naučte se hospodařit s časem

Čas každého z nás je drahý, proto je potřeba naučit se s ním zodpovědně hospodařit. Vymezit si určitý časový úsek, který denně práci věnujeme, patří mezi standardy, které by měl ovládat každý z nás. Nikdo totiž s největší pravděpodobností nechce strávit celý život u obrazovky počítače nebo zavalený hromadou nevyřešených papírů.

Udělejte si svůj osobní „to-do list“

A snažte se o jeho pečlivé dodržování. Vyžíváte-li se v rukodělných činnostech, každé ráno si na čtvrtku papíru nakreslete přehlednou tabulku, do které vepíšete všechny úkoly, jež vás ten den čekají. Náročnost jednotlivých úkolů můžete odlišit barvou, symbolem či piktogramem. To-do list ovšem můžete vytvořit i v počítači. Vedle nešlápnete ani tehdy, doplníte-li jednotlivé úkoly o časovou náročnost. A pokud chcete umění organizace posunout ještě dál, co takhle se pustit rovnou do síťového grafu s přesným zaznačením kritické cesty?

Vytvářejte časové rezervy

Určitě znáte situaci, kdy máte den rozplánovaný do posledního detailu. Vaše perfektní plány vám však bohužel nabourá kolega, který musí z práce odejít předčasně a prosí vás, abyste za něj dodělali rozdělanou práci. Často nám plány nabourají také „pokyny z vedení“ nebo šéf, který vás prostě urgentně potřebuje na odpolední poradě. Proto si každý den vytvářejte dostatek časových rezerv na neplánované akce či úkoly, které bude nutno vyřešit přednostně.

Seřaďte si priority

Jak vypadá vaše každodenní pracovní náplň? Začínáte od toho, co „bolí nejméně“ a postupně se prokousáváte k těm nejtěžším úkolům? Po polední pauze jste již natolik vyšťavení, že nemáte chuť na nic jiného, než pořádně velkou kávu? Pak jistě tušíte, že děláte něco špatně. Ideální tedy je, pokud začnete od těch nejobtížnějších úkolů a postupně se budete prokousávat k úkolům snazším. Na závěr pracovní doby si nechte vyřizování e-mailů nebo práce, které nevyžadují tolik sil a soustředění.

Dělejte pravidelné pauzy

Zhruba po 30 minutách naše schopnost soustředit se rapidně klesá. Mozek se jednoduše brání uvaření, a tak začne pomalu, ale jistě „vypínat“. Důsledkem je nesoustředěnost, častější chybování nebo pocit únavy. Proto si po každých 30 minutách udělejte 5minutovou pauzu, kdy si půjdete zalít třeba čaj nebo kávu, pomazlíte se s kočkou nebo psem anebo se projdete. Vyhněte se naopak činnostem, které vás nutí setrvávat stále na jednom místě (kontrola Facebooku, bulvárních portálů apod.).

Nezapomínejte na odměnu

Jakmile splníte jakýkoli úkol, odměňte se, což vás bude motivovat k další činnosti. Odměnou může být odlepením lístečku z kalendáře, odškrtnutí úkolu ze seznamu nebo jiná maličkost.

Nenechte se vyrušovat okolím

Takže hned teď vypněte Facebook včetně všech dalších sociálních sítí, zavřete e-maily, ale i online zpravodajství. Nenechte se vyrušovat ani telefonem, jehož zvuk snižte na minimum. E-maily vyřizujte jednou či dvakrát denně a na virtuální přátele si udělejte čas až po práci.

Upravte si pracovní prostředí k maximální spokojenosti

Máte-li tu výhodu, že pracujete z domova, můžete si pracovní prostředí vyšperkovat k naprosté dokonalosti. Obklopte se pozitivními a oblíbenými barvami, fotografií svých nejbližších a zkrátka vším, co ve vás bude vzbuzovat optimistickou náladu, ale zároveň vás to nebude zbytečně rozptylovat. Pracujete-li v kanceláři, pak se snažte i svůj pracovní koutek upravit k obrazu svému. Někomu vyhovuje perfektně naklizené prostředí, někdo naopak vyznává chaos.

Neprokrastinujte

Prokrastinace je zrádná mrcha, o jejichž metodách jsme se zmínili v jednom z předchozích článků. Proto se snažte držet striktně svého plánu a nedat téhle potvoře sebemenší šanci k útoku.

Razte pozitivní přístup

Nevstávejte s myšlenkami na to, kolik toho dnes musíte zase stihnout a že veškeré naplánované úkoly jsou nad vaše časové možnosti! Raději se věnujte pečlivé organizaci, pusťte si oblíbenou hudbu, připravte dobrou snídani a s vervou se pusťte do práce! Pomoci by vám mohlo také ranní protáhnutí těla nebo jóga. Patříte-li mezi odvážlivce a otužilce, můžete si dát i venkovní 20minutový jogging.

Žádoucí rekapitulace

Podívejte se, jak vypadal váš pracovní výkon včera nebo před týdnem. Vyhodnoťte situaci a dle toho buď pokračujte v nastaveném tempu, nebo se hecněte a ještě více zaberte.

Vždy se věnujte pouze jednomu úkolu

Podle nastavených priorit eliminujte postupně jeden úkol za druhým. Zapomeňte na rozepsaný mail a telefon u ucha. Zaměřte se pouze na jednu činnost a té věnujte veškerou svoji pozornost i čas.

Pozvěte si na pomoc chytré pomocníky

Na mysli máme třeba programy typu Costlocker nebo TimeDoctor, které za vás budou monitorovat čas strávený nad prací, ale dokážou vyhodnocovat také celou škálu metrik.

Nezapomínejte na pravidelný odpočinek

Po práci si dejte „voraz“. Domluvte se s přáteli na posezení v oblíbené hospůdce, zajděte si do kina, divadla nebo na koncert. Skvělou aktivitou je také sport nejrůznějšího druhu. Mozek pro bezchybné fungování potřebuje nejen dostatek glukózy, ale též kyslíku a pohybu! Myslete na to vždy, když se hodláte po práci zavrtat do postele nebo usednout k televizi. Stejně důležitý je i kvalitní spánek, díky kterému si mozek skutečně odpočine a stihne zpracovat vjemy z celého dne. Pokud s usínáním bojujete nebo se cítíte dlouhodobě unavení a ve stresu, můžete sáhnout po doplňcích stravy na spánek, únavu a stres s obsahem melatoninu, hořčíku či kozlíku lékařského. Vhodné složení a dávkování je ale vždy dobré probrat s lékárníkem.

A jeden tematický citát na konec:

„Mozek je obdivuhodný orgán: začíná pracovat, jakmile ráno vstaneme, a nepřestane, dokud nepřijdeme do práce.“

Robert Frost

Článek Efektivní organizace času a pracovního výkonu: 14 praktických rad a tipů pro vás se nejdříve objevil na Včeliště.

Noční můra každého copywritera? Prázdný textový dokument! Jasně – každý z nás nemá zrovna vždycky svůj den, existují ovšem situace a stavy, kdy je vytvoření kvalitního obsahu nad naše síly. O které situace se jedná? V jakých chvílích je lepší věnovat se něčemu jinému než copywritingu? A jak se s jednotlivými situacemi vypořádat, aby nepřišel k úhoně copywriter ani zadavatel zakázky? Nahlédněte spolu s námi do komplikovaného světa copywritera a vyhněte se následujícím situacím:

1.     Nedostatek inspirace

O nedostatku inspirace jsme se zmínili v jednom předchozím článku a směle můžeme tvrdit, že bez inspirace zůstanete nad prázdným Wordem sedět hodně dlouho. Jak tuto situaci změnit? Buďto se můžete nechat inspirovat těmito tipy nebo zkrátka Word zavřete a vydáte se do víru velkoměsta. Dlouhá procházka podzimní krajinou, návštěva kina, divadla nebo muzea – to jsou činnosti, díky nimž se nejen skvěle odreagujete, ale také načerpáte spoustu energie a nových nápadů.

2.     Špatně pochopené či nedostatečné zadání a nevhodné podklady

Dobře, uznáváme – nedostatečné či chybně uvedené zadání není tak úplně chyba copywritera, jeho špatné pochopení může souviset s chybným zadáním, ale i nesprávnou interpretací. Co se týče podkladů, ty si obvykle copywriter dohledává sám. Poskytnutou mu je ovšem může i zadavatel, který by měl odpovídat za jejich faktickou správnost.

3.     Chybějící motivace

Nedostatek motivace? Paráda! Prázdný dokument na sebe nenechá dlouho čekat. Pokud vás práce nebaví, nemůže vás ani motivovat. Jestliže se potýkáte s neustálou kritikou, můžete mít občas pocit marnosti. Je-li kritika neoprávněná, není třeba se jí zabývat, v opačném případě připojujeme pár rad, jak s ní účinně bojovat a nezbláznit se.

4.     Špatný zdravotní či psychický stav

Rozchod po několika letech? Těžká angína? Stavy, kdy nám není zrovna do smíchu a už vůbec ne do práce. V takovém případě se vyplatí vzít si pár dnů volna a dát se dohromady. Pokud byste se snažili psát i přes psychické či fyzické vyčerpání, nic smysluplného stejně nevyplodíte. Tak proč to zbytečně lámat přes koleno a trápit se? Pokud vám to stávající situace dovoluje, vezměte auto, sedněte na letadlo nebo do autobusu a opusťte místo, které vám připomíná smutnou událost. V případě nemoci nasaďte odpovídající léčbu, nechte se hýčkat a dejte se co nejrychleji dohromady.

5.     Nevhodné pracovní prostředí

Kvalita pracovního prostředí úměrně ovlivňuje výkon zaměstnance. Pokud pracujete z domova nebo z kanceláře, pracovní místo, potažmo prostředí, v němž máte kvalitní texty vytvářet, upravte k obrazu svému. Někomu vyhovuje chaos, někdo potřebuje absolutní pořádek a perfektní organizaci. Pomoci může při tvorbě také hudba. Někdo dává přednost hlasitému metalu, jiný tvoří při tklivých melodiích nebo opeře.

6.     Syndrom vyhoření

Tak jestli se během své kariéry propracujete až k syndromu vyhoření, dopustili jste se řady více či méně závažných chyb, které ohrožují nejen vaši pracovní pozici, ale zejména psychiku. K propuknutí syndromu vyhoření může dojít hned z několika důvodů. Buďto jste si na svá bedra nabrali více, než dokážete unést, nebo jste zapomínali na nezbytnou relaxaci. Ať tak či tak, nyní toho příliš nenapíšete. Opět pomůže opuštění pracovního prostoru a daleké vycestování za hranice republiky i všedních dnů.

7.     Prokrastinace

O téhle zrádné mrše jsme se zmínili v tomhle článku. Pokud vás uchvátí do svých spárů, můžete se jí poddat nebo se s ní utkat se vší ctí a parádou. Prokrastinací trpí čas od času každý z nás, abychom se jí ovšem oddávali pravidelně, to není příliš žádoucí. Pokud víte, že na vás tahle potvora „leze“, nenechte se jí lapit. Vytvořte si denní plány, harmonogramy, vyzbrojte se barevnými tužkami a nedejte jí šanci!

8.     Stres

Pokud jste v permanentním stresu, nejen, že se dříve či později propracujete k syndromu vyhoření, také s největší pravděpodobností nevytvoříte natolik kvalitní text, který byste vytvořili za pohodových podmínek. I v tomto případe ovšem záleží na tom, zda se k maximálnímu pracovnímu výkonu vybičujete pouze těsně před deadlinem nebo je pro vás stres demotivačním faktorem.

9.     Nechuť ke copywriterskému řemeslu

Víte, jak si řada „nezasvěcených“ představuje práci copywritera? Tak, že sedí celé dny u PC a bere za to lákavou odměnu. Ti, kdo se copywritingu věnují, nám ovšem dají za pravdu, že vymyslet přitažlivý titulek, opravdu dobrý text nebo firemní slogan, je práce, od které si mile rádi odpočineme třeba u skládání dvou metráků uhlí nebo odhazování mokrého sněhu z naší střechy i střechy sousedů.

10. Usnuli jste „na vavřínech“

Na závěr zmíníme, že ani ten nejlepší copywriter nesmí usnout na vavřínech a musí se snažit o neustálé sebevzdělávání. Čtěte odborné publikace, zajděte si na přednášku kapacity ze svého oboru a hlavně pište! Jedině tak se propracujete mezi úspěšné copywritery, jejichž texty opravdu prodávají!

A na závěr opět jeden motivační citát – tentokrát od samotného Tomáše Bati:

„Neříkej, že to nejde, raději řekni, že to neumíš!“

Článek 10 situací, kdy kvalitní článek nevytvoříte se nejdříve objevil na Včeliště.

Prokrastinace – zrádné slovo, které se v dnešní moderní a značně uspěchané době skloňuje více, než je možná zdrávo. Co to vlastně ta prokrastinace je? Nemoc, nebo jen chvilkové rozpoložení mysli? Jak poznáte člověka, který trpí prokrastinací a existuje vůbec nějaký osvědčený způsob, jak naopak odhalit osobu, která jednoduše odkládá povinnosti na pozdější dobu jen proto, že se jí zrovna teď do ničeho nechce?

Prokrastinace = nemoc moderní doby? Omyl!

Možná jste v poslední době zaznamenali informaci o tom, že prokrastinace není pouhopouhý výmysl, ale nemoc či diagnóza. Zarputilé prokrastinátory (hrůzostrašné slovo, viďte?) bohužel musíme zklamat. Tato informace totiž nemá pravdivý základ. Pokud bychom se na takového prokrastinátora podívali očima psychologa, pak dospějeme k jednoduchému závěru. Prokrastinace není nemocí a člověk, který jí trpí, nepotřebuje stanovit odbornou diagnózu ani nasadit odpovídající medikaci. Prokrastinátor je schopen svůj stav aktivně řešit, přesto jeho situace představuje závažný problém, který má dopad nejen na jeho samotnou existenci, ale též ne jeho široké okolí, pracovní postavení i soukromý život.

Co to znamená, když prokrastinujete?

Prokrastinaci lze obecně charakterizovat jako soustavné odkládání povinností na pozdější dobu. A je úplně jedno, zda se jedná o pracovní záležitost, jarní úklid, učení na zkoušky nebo přípravu na důležitou klientskou schůzku. Možná vás správně napadne, že do obtížných úkolů se občas nechce každému z nás. Zde je ovšem důležité oddělovat chvilkovou lenost a pravidelně se opakující činnost, která po nějaké době ovlivňuje nejrůznější oblasti našeho života.

Proč prokrastinujeme? Odpověď není jednoznačná

Důvodů je hned několik. Chorobné odkládání povinností může úzce souviset s naším vnitřním nastavením, stejně jako neschopností soustředit se a dodržovat termíny. Řada z nás může také povinnosti odkládat až na nejzazší dobu, kdy nám takzvaně „hoří koudel u zadku“. V tuto chvíli se dokážeme vybičovat k maximálním výkonům a práci, na kterou jsme měli několik dlouhých týdnů, zvládneme třeba během jednoho jediného víkendu. Prokrastinace je ovšem paradoxně důsledkem naší snahy vtěsnat se do společenských norem a splnit očekávání druhých. Na svá bedra si toho zkrátka bereme až přespříliš a závratné pracovní tempo, stejně jako neschopnost relaxovat, vede k obranné reakci našeho mozku, potažmo celého organismu, který se takto jednoduše brání dalšímu přívalu nových úkolů.

Jak poznat typického prokrastinátora?

Již výše jsme si řekli, že pro prokrastinátora je typické opakované odkládání povinností na pozdější a blíže nespecifikovatelnou dobu. Ovšem jak poznat osobu, která trpí prokrastinací od té, která je jednoduše líná nebo se jí zkrátka do ničeho nechce? Jedním ze znaků je skutečnost, že takový prokrastinátor zvládne během své „slabé chvilky“ nespočet dalších úkolů.

Praktický příklad prokrastinátora

Pro osvětlení výše uvedeného tvrzení si vezměme copywritera, který má sepsat sáhodlouhou studii o aktuálních změnách v oblasti daní a účetnictví. Protože sepsání takové studie vyžaduje spoustu času k nastudování a pochopení tématu, copywriter tuto práci vyhodnotí jako obtížný úkol a začne jej pomalu, ale jistě odkládat. A protože odkládání povinností vede k výčitkám, začne tuto situaci kompenzovat třeba generálním úklidem pokoje, který se postupně změní na generální úklid celého domu či bytu.

Obdivuhodný multitasking

Během toho, kdy copywriter odkládá úkol, na němž má primárně pracovat, však zvládne nejen uklidit, ale třeba taky navařit nebo dokonce upéct dort či si najít recept a následně vyrobit chutné domácí ovesné sušenky, do jejichž přípravy by se za normálních okolností v žádném případě nepustil. Jak lze z výše uvedeného vypozorovat, prokrastinátor není ani trošku líný, ba právě naopak! Dostal se bohužel do spárů zrádné prokrastinace, z nichž není příliš jednoduché vyváznout.

Jak se dostat ze spárů prokrastinace? Efekt sněhové koule vás donutí!

Slyšeli jste již někdy o efektu sněhové koule? Pokud ne, si stačí představit malou sněhovou kuličku, kterou uplácáte z kyprého sněhu. Pokud chcete stavět sněhuláka, kouli nějakou dobu válíte před sebou a ta najednou nabývá na svém rozměru. Jakmile již s koulí nemůžete pohnout, základ sněhuláka je hotov! A přesně nějak takto to funguje také při odkládání povinností. Ty se na sebe v průběhu dlouhých dnů a týdnů postupně nabalují, až jejich množství doroste do obludných rozměrů, které vás jednoduše donutí počet nesplněných úkolů pomalu, ale jistě snižovat. Ovšem nechat zajít situaci až tak daleko, není úplně ideální, proto se pojďme podívat, jak s prokrastinací účinně bojovat.

10 účinných tipů, jak (ne)prokrastinovat

1. Návyk je nejdůležitější: stanovte si denní harmonogram a bez výjimek jej dodržujte. Nastavte si budík na šest ráno, pracujte do oběda a vyřizování pracovních mailů nechte třeba na večer. Nebo si stanovte denní počet normostran, které musíte napsat či přesný počet úkolů, jež zvládnete splnit.
2. Odměňujte se: za každý splněný úkol se odměňujte alespoň nějakou maličkostí. Nalepte si na monitor počítače barevné lepící lístečky, na které si jednotlivé úkoly pro tento den hezky vypíšete. Jakmile úkol splníte, lísteček odlepte, zmuchlejte a s dobrým pocitem vyhoďte.
3. Pracujte s barvičkami: ještě před tím, než se vrhnete do práce, vezměte si fixy nebo pastelky a čtvrtku čistého papíru. Na ten si vypište všechny úkoly, které dnes máte splnit a dle důležitosti je označte příslušnými barvami. Hned zkraje začněte těmi nejdůležitějšími a postupujte k těm nejméně náročným.
4. Dělejte pravidelné pauzy: makat od nevidím do nevidím to není ani chytré ani efektivní. Po každých 25 minutách si udělejte alespoň 5 minut pauzu. Uvařte si šálek oblíbené kávy, zajděte se psem nebo vyneste odpadky. Během této mini-pauzy se snažte na práci nemyslet.
5. Mějte „motivačního přítele na telefonu“: telefon můžete vyměnit za Skype, Facebook nebo jakýkoli jiný komunikační kanál. Předem se domluvte, že se budete ve svých aktivitách vzájemně podporovat a motivovat. Ovšem nezaměňujte tuto motivaci s prokrastinací. Komunikujte pouze krátkou dobu a věnujte se výlučně vzájemné motivaci a oboustrannému nakopnutí.
6. Vypněte vše, co k práci nepotřebujete: ano, ke slovu se dostává Facebook, další druhy sociálních sítí, ale i Skype, ICQ nebo ostatní komunikační programy včetně e-mailu! Zkrátka a jednoduše se zbavte všeho, co by vás mohlo od práce rozptylovat.
7. Přestaňte kontrolovat mail: alespoň to nedělejte několikrát za hodinu. Zkoukněte příchozí maily před tím, než začnete tvořit a pak se e-mailové korespondenci věnujte až po splnění všech denních úkolů. Průběžné odpovídání na dotazy nebo požadavky klientů či otevírání řetězových zpráv vašemu snažení příliš neprospěje.
8. Identifikujte důvody, proč se vám nechce pracovat: proč odkládáte úkoly? Proč se vám do jejich plnění nechce? Identifkujte své strachy a obavy, ale i zbytečné předsudky. Poznat svůj strach je základem úspěchu! Pokud máte před sebou obtížný úkol, rozkouskujte jej do několika méně složitých.
9. Bavte se: jakmile skončíte se seznamem denních úkolů, vypněte počítač, zavřete notebook a vyrazte vstříc zábavě! Zajděte si do oblíbené kavárny, přečtěte si knížku, kterou jste dostali na Vánoce nebo si skočte zaběhat do blízkého lesíku. Zkrátka dělejte cokoli, co vás donutí vytěsnit myšlenky na práci.
10. Neprokrastinujte: jak jednoduché, že? Pokud se při této činnosti opět přistihnete, snažte se zkoncentrovat svou mysl a začněte makat! Čas, který byl každému z nás vyměřený, je vzácný a plýtvat s ním představuje osudovou chybu, které bychom mohli jednou trpce litovat.

 Prokrastinace je zákeřná a zlá mrcha! Zbavte se jí, dokud není pozdě!

Pamatujte na to! A jakmile se vás bude chtít opět zmocnit, hezky rychle ji vypoklonkujte ze dveří. Lidé, kteří ji pustili do svého života, poměrně záhy zjistili, že její přítomnost je jednoduše nežádoucí. Zbavit se téhle zabydlené sousedky ovšem není tak jednoduché, jak se může na první pohled zdát. Velmi důležitá je schopnost sebezapření, stejně jako důsledný řád. I když si můžete občas připadat jako stroj, vězte, že se jedná o nejlepší obranu proti této zákeřné mrše, jež vás okrádá o cennou a důležitou veličinu, kterou čas nepochybně je.

Článek Prokrastinace – zhouba copywritera se nejdříve objevil na Včeliště.

Vítejte u posledního letošního výběru zajímavých infografik z webů ceskeinfografiky.cz a nejinfografiky.cz. V listopadu tu máme všehochuť - od pozitivního přístupu k práci přes náklady na děti až po platby nákupů přes internet. Podíváme se i na 7 snadných kroků ke koupi nemovitosti a na to, jak jsou na tom české weby běžící na WordPressu. Příjemné čtení.

1. infografika - 18 způsobů, jak být pozitivní v práci

Nesnášíte svou práci? Co takhle ještě před tím, než začnete hledat novou, zkusit 18 způsobů, jak vidět věci v práci pozitivněji?

Pozitivní pohled na svět dokáže změnit mnohé. Pěkné prostředí a pozitivní přístup opravdu může každou situaci posunout do produktivnější a konstruktivnější fáze.

V této infografice se můžete inspirovat 18 “akcemi” a způsoby chování, které vám umožní cítit se v práci spokojeněji.

• Co třeba zkusit si po ránu cestou do práce pustit do sluchátek nebo v autě vaši oblíbenou hudbu?
• Zkuste si svůj den detailně naplánovat a začít pracovat brzy ráno, ať máte na všechno dostatek času a netrpíte stresem, že nestíháte.
• Možná by pomohlo jít si ráno před prací zacvičit?
• A co takhle vyhnout se tomu, že první co uděláte je, že projedete maily, které vás opět vystresují? Soustřeďte se na to, co máte daný den udělat a na své naplánované úkoly.
• Dopřávejte si pravidelné pauzy a vyplňte je něčím příjemným. Káva a poklábosení s kolegy nebo telefonát někomu milému vám pomůže získat nadhled a dodá vám sílu do další práce.
• Podporujte se navzájem. Diskutujte s kolegy, nebojte se říci si o radu a pomoc.
• Když máte volno, vypněte – a to tak, že úplně!

2. infografika - 7 kroků ke koupit nemovitosti

Krok 1. – Můžete požádat o úvěr?

Než se pustíte do jakéhokoli plánování, ověřte si, zda na hypotéku dosáhnete a jestli máte k dispozici počáteční vklad. Připravte se a nenechte se překvapit poplatky za vyřízení úvěru, za znalecký posudek nemovitosti a jiné hypoteční poplatky.

Krok 2. – Najděte si místo svých snů

Vytipujte si několik nemovitostí, v nichž byste mohli najít svůj nový domov. Kromě nemovitosti si prověřte i celou lokalitu a klidně dejte do řeči s místními. Ti vám nejlépe řeknou, jak se na tomto místě žije.

Krok 3. – Jděte do toho!

Máte vybráno? Udělejte kupní nabídku a dohodněte se s prodejcem na prodeji. Pokud budete jediný zájemce nebo potřebuje majitel nemovitost prodat rychle, smlouvejte. Ihned po koupi požadujte stažení nemovitosti z nabídky realit.

Krok 4. – Čas na hypotéku

Hypotéka je běh na dlouhou trať, proto nikdy nepodceňujte její podmínky. Při žádosti o ni si promyslete, zda chcete výši splátek zafixovat a na jak dlouho. Samozřejmostí je stanovení časového horizontu, v němž byste hypotéku rádi splatili.

Krok 5. – Zjistěte cenu nemovitosti

O odhadnutí ceny nemovitosti kvůli určení výše hypotéky se může postarat společnost, u níž budete mít úvěr veden, nebo se můžete obrátit na odborníky a nechat si provést kompletní analýzu. Toto řešení je pochopitelně o něco dražší.

Krok 6. – Oslavte svůj nový domov!

Jakmile dojde k ocenění nemovitosti, převedení vlastnických práv a k úspěšnému sjednání hypotéky, můžete bouchnout šampaňské a začít slavit. Gratulujeme, máte nový domov!

Krok 7. – Stěhování. Konečně!

Že je lepší vyhořet, než se stěhovat? To rozhodně neplatí, pokud si vyberete spolehlivou stěhovací firmu, která vám zaručí i zaplacení škod způsobených stěhováním vašich věcí. Začněte ladit interiér i exteriér podle svého gusta, zapište si do kalendáře první splátku a užívejte si svého nového bydlení!

3. infografika - Kolik nás stojí naše ratolesti?

Těhotenství ženy a nový člen rodiny přináší kromě radosti a štěstí neoddělitelně také určité výdaje. Některé jsou naprosto nezbytné, jiných se můžeme s lehkým svědomím vzdát.

Co všechno si budoucí maminky (a tatínkové) pořizují a kolik přesně je péče a výbava pro děti stojí? To zjišťoval internetový průzkum jisté rodinné banky pupečníkové krve, do kterého se s vyčíslením nákladů dle vlastní zkušenosti zapojilo téměř 500 rodičů.

Z výzkumu vyplývá, že téměř celý průměrný měsíční plat v České republice věnují budoucí rodiče na úhradu nákladů spojených s těhotenstvím a porodem. Za lékařské vyšetření před porodem, za cvičení pro těhotné, těhotenské oblečení, 3D ultrazvuk, zajištění porodníka podle svého výběru, epidurální anestezii a příplatek za nadstandardní pokoj zaplatí mladá rodina průměrně 21 963 Kč.

Výdaje na potomky samozřejmě rostou s tím, jak rostou oni. Inu, malé děti – velké výdaje, velké děti – ještě větší výdaje.

4. infografika - České weby a Wordpress

Víte, že téměř polovina WordPress webů je potenciálně nebezpečná? Co s tím? Aktualizujte! 

Pro svou přednášku na nadcházející 4. WordPress konferenci potřeboval Vladimír Smítka z Lynt Services získat data, a proto se rozhodl provést výzkum 1000 nejnavštěvovanějších českých webů, aby zjistil, kolik z nich používá WordPress, a zda jsou pravidelně aktualizované.

Dnešní infografika vám přehledně zprostředkuje informace o tom, na kterých serverech weby běží, v čem jsou PHP weby tvořeny, jaké verze WordPressu jejich správci používají a nakolik rizikové je používání neaktualizované verze WordPressu.

5. infografika - Platby nákupů přes internet

I přes různé platební možnosti stále 34,6 % lidí upřednostňuje nákup na dobírku. Nejčastěji to jsou lidé mezi 40 a 55 lety z Plzně a Středočeského kraje. V porovnání Čech a Moravy je pak dobírka o něco méně využívaná na Moravě.

27,6 procent dotázaných se setkalo s problémem při dodání zaplaceného zboží. 7,5 procentu respondentů pak objednané zboží nedorazilo vůbec.

90 procent dotázaných by uvítalo možnost uhrazení za nákup až po obdržení a kontrole objednaného zboží.

Nejčastější problém při doručení uhrazeného zboží:

• 13,6 % Přišlo mi jiné zboží, než jsem si objednal.
• 16,7 % Objednávka nedorazila kompletní.
• 50,7 % Zboží nepřišlo vůbec.
• 19 % Jiný.

Doufám, že vás některé z infografik z dnešního souhrnu zaujaly, a že sledujete náš profil na Pinterestu nebo na Facebooku. Krásný předvánoční čas!

Článek 5 nejzajímavějších infografik z listopadu 2014 se nejdříve objevil na Včeliště.