Jak vést e-mail marketing, aby přinášel výsledky

Internet je plný „zaručených“ návodů na úspěšný e-mailing. V e-mail marketingu (a nejen v něm) však neexistují žádná dogmata. Cestou k úspěchu není slepé kopírování trendů, ale pochopení vlastního byznysu, potřeb zákazníků a neustálé testování toho, co může fungovat konkrétně vám. V tomto článku vám proto chceme dát do rukou kompas na cestu za e-mailingem, který bude dávat smysl vašim odběratelům i celé vaší značce.

Pochopte trh, zákazníky a stanovte si cíle

E-mail marketing nezačíná u nástroje, šablony ani frekvence rozesílky. Začíná u pochopení vlastního odvětví a cílového publika. Jinak se s e-mailingem pracuje firmě, která prodává levnější spotřební zboží, a jinak výrobci drahých produktů, které zákazník potřebuje jednou za několik let. Strategie u zboží, které si lidé kupují pro radost, bude vypadat úplně jinak než u věcí, které musí koupit, i když je to nebaví.

Proto než se do e-mailingu pustíte, odpovězte si na otázky:

• Koupí si jeden člověk tento produkt znovu? Kdy přibližně? 
• Může si k němu dokoupit něco dalšího? 
• Jak dlouho se zákazník rozhoduje a co ho ovlivňuje? 
• Rozumí tomu, co prodávám, nebo ho musím nejdřív edukovat?

Bez odpovědí na tyto otázky se e-mail marketing často redukuje na systém „občas pošleme newsletter“, který ve výsledku nikoho ani moc nezajímá. S pochopením publika a jeho zákaznické cesty vám pomůže zákaznický výzkum, díky kterému se začne rýsovat, jak se zájemci a zákazníky pomocí e-mailů komunikovat. 

A abyste věděli, že to děláte správně, musíte si na začátku stanovit cíle, kterých chcete e-mailingem dosáhnout. Cíle by měly být SMART – tedy konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené. O tom, jak správně stanovit marketingové cíle a jak s nimi pracovat, už jsme psali, proto to teď vezmeme stručněji.

Místo vágního „chceme víc prodávat“ si definujte jasné metriky. Například:

• Konverzní poměr: průměrně 3 % za dané časové období
• Míra prokliku: průměrně 3 % u newsletterů a 4 % u automatizací v jednom měsíci
• Podíl e-mailingu na celkovém obratu: 8 % za kvartál

Zohledněte, co je cílem e-mailingu, případně konkrétního e-mailu. U informačního/edukativního obsahu sledujte hlavně míru otevření. U prodejních kampaní vládne míra prokliku a konverzní poměr. Je hezké, že si e-mail otevřelo 30 % lidí, ale pokud nakoupí pouze jednotky z nich, kampaň těžko splní svůj hlavní účel. 

Při určování cílů pozor zejména na bod dosažitelné. V e-mailingu se často pracuje s mylnou představou o velikosti databáze a jejím přínosu. Databáze o 10 000 kontaktech se může zdát obrovská, ale v kontextu prodejů je to stále spíše malý rybníček.

• Pokud e-mail otevře 20 % lidí (2 000) a z nich se na web proklikne 10 % (200), při běžném konverzním poměru e-shopu můžete skončit například se 6 objednávkami.

To pro většinu firem neznamená zásadní změnu obchodních výsledků. E-mailing zkrátka není kouzelná hůlka, která generuje zisk jen tím, že existuje. Je to nástroj, který vyžaduje promyšlený přístup. Zamyslete se proto, jakou roli má e-mailový marketing hrát ve vašem marketingovém mixu. 

• Má primárně podporovat prodeje, nebo spíš pracovat s důvěrou, edukací a návratem zákazníků? 
• S jakými kontakty budete pracovat – jen s horkými (zákazníci, kteří u vás už nakoupili nebo poptali služby), nebo i se studenými leady (stažení e-booku, přihlášení k newsletteru, registrace apod.)?
• Vyplatí se vám vůbec případný sběr studených kontaktů a práce s nimi?

E-mail marketing dává smysl pouze tehdy, když zapadá do celkové skládačky vašeho marketingu a celého byznysu, nikoli jako osamocený pokus o zázrak.

Analyzujte stávající e-mailing

Pokud jste už nějaké newslettery nebo automatizace odesílali, odpíchněte se od jejich výsledků. Prozkoumejte, co fungovalo a co naopak selhalo, v jakých kampaních se příjemci nejčastěji odhlašovali z odběru, které prvky dosahují více prokliků apod. Pomůže vám také zpětná vazba od odběratelů. Zeptejte se jich, jaký obsah a jak často chtějí dostávat, v čem byste se podle nich mohli zlepšit. Poznatky z analýzy a reakcí příjemců vám pomohou více porozumět cílové skupině a navrhnout lepší e-mailingovou strategii.

Jak váš byznys model ovlivňuje strategii e-mail marketingu

Vaše odvětví je kompas, který určuje obsah e-mailů, frekvenci rozesílky i tón komunikace. Neexistuje jedna šablona, která by fungovala pro všechny. Rozdíl mezi prodejem naříklad triček a softwaru je propastný:

• Impulzivní nákupy (levnější zboží): Tady hrají prim emoce, rychlost a akce. Zákazník se rozhoduje v řádu sekund/minut. Strategie bude stát na častějších newsletterech s produktovou nabídkou, sezónních slevách a výprodejích.
• Strategické nákupy (dražší produkty/služby): Nákupní proces je dlouhý. Zákazníka nemůžete bombardovat slevami, musíte ho postupně edukovat. Zde mají smysl delší automatické sekvence, které budují důvěru a postupně rozptylují obavy.

A pak jsou tu produkty, které se nakupují opakovaně (doplňování zásob), a produkty, které lze něčím doplnit (tzv. cross-sell a up-sell). Pokud jste si na začátku odpověděli na otázky Koupí si jeden člověk produkt znovu? Kdy přibližně? Může si k němu dokoupit něco dalšího?, dostali jste rytmus, kterým byste se měli řídit. Pokud prodáváte například kávu, která zákazníkům dojde v průměru za měsíc, e-mail s připomínkou po třech týdnech je logický krok. Pokud jste prodali drahou pánev (a zákazník s ní bude spokojený), může třeba za měsíc ocenit nabídku hrnce ze stejné řady. Pokud ale koupil pračku, rozhodně mu nenabízejte další model ani jinou dražší elektroniku. Raději pošlete tipy, jak se o pračku starat, nebo cross-sell v podobě vhodných pracích nebo údržbových prostředků. 

U strategických nákupů se obsah e-mailů musí také měnit podle toho, v jaké fázi se dotyčný nachází:

• Povědomí: Zákazník o vás ví, ale nezná detaily. Posílejte užitečné rady a tipy, které řeší jeho problém.
• Zvažování: Zákazník porovnává. Tady je čas na případové studie, recenze a důkazy, že váš produkt funguje.
• Nákup: Zákazník je připraven. Teď přichází na řadu jasná výzva k akci (CTA) nebo časově omezená nabídka.
• Zkušenost: Zákazník má první zkušenosti s produktem nebo službou, hodnotí dodání a používání. Využijte e-mail jako podporu dobré zkušenosti a zašlete praktické rady, jak produkt co nejlépe využívat, jak se o něj starat, nabídku prvotního nastavení apod.
• Loajalita: Zákazník se vrací anebo značku doporučuje dál. V této fázi jde o udržení vztahu – například věrnostními programy, personalizovanými nabídkami nebo třeba pravidelnou komunikací pomocí newsletterů.

Abyste mohli zájemce oslovit e-mailem už v prvních třech fázích, musíte kontakt získat ještě před nákupem. Tyto situace jsou spíše v menšině a týkají se hlavně B2B odvětví. Zato fázeZkušenost a hlavně Loajalitajsou s e-mailingem pevně svázány (nebo by měly být), a to v kterémkoli odvětví. 

Kdy a jak často rozesílat?

Každý chce znát to magické číslo, ale v e-mailingu není takový problém frekvence, jako spíš irelevance. Skvělé tipy a užitečné rady lidé budou číst klidně několikrát týdně. Nudné a irelevantní e-maily jsou i jednou měsíčně moc. Obecně platí dvě pravidla:

1. Kvalita je více než kvantita. O tom, jak na kvalitní obsah, se dočtete v dalších kapitolách.
2. Konzistence je více než intenzita. Je lepší rozesílat 1× měsíčně než 1× týdně a pak se najednou na půl roku odmlčet.

Newslettery, automatizace a další – co zvolit?

Jak jste si asi odvodili z předchozích řádků, úspěšný e-mail marketing nestojí na jednom typu zpráv. Je to soubor různých formátů, které plní odlišné role. 

Čtyři pilíře e-mailové komunikace

1. Obsahový newsletter: Pravidelná dávka inspirace, novinek a rad. Buduje dlouhodobý vztah a loajalitu.
2. Propagační kampaně (prodejní newsletter): Časově omezené akce, představení nového produktu nebo výprodej.
3. Automatizace: E-maily, které se odešlou samy na základě akce uživatele (např. registrace, prohlížení produktu, nákup).
4. Transakční e-maily: Potvrzení objednávky, faktury. Mají nejvyšší míru otevření – využijte je k upevnění značky, ne jen jako suchý dokument.

I u zboží krátkodobé spotřeby se dá pracovat s obsahovými newslettery. Pokud budete posílat jen prodejní e-maily, lidé si je zvyknou otevírat jen tehdy, když zrovna chtějí váš produkt. Pokud ale budete zároveň posílat i užitečný nebo inspirativní obsah, je větší šance, že budou vaše newslettery otevírat průběžně. Spojte obsah a propagaci do jednoho. U e-shopu s botami například takto:

• Nabídka nové kolekce bude obsahovat také rady (případně odkaz na článek), jak si správně změřit nohu, aby boty sedly napoprvé. Edukace poslouží jako prevence vratek a zároveň zákazníka motivujete, aby si boty bez obav vybral a objednal.
• Kampaň, která představuje nové tenisky, může ukazovat tři outfity, ke kterým se tyto tenisky hodí. Pomůžete zákazníkovi vyřešit ranní dilema „co si vzít na sebe“ a inspirujete ho k nákupu, protože vidí, jak boty reálně využije.

Co se automatizací týká, nejde o „pokročilou funkci pro experty“ ani o doplněk typu „až bude čas“. Měl by to naopak být základní stavební kámen vašeho e-mailingu, protože díky reakcím na chování zákazníka mohou být e-maily personalizovanější. 

Možností cílených automatizací je nespočet a jejich volba se bude opět odvíjet od vašeho odvětví a cílového publika, ale také od velikosti databáze. Mezi osvědčené scénáře napříč různými firmami patří:

• Uvítací série (pro nové odběratele nebo zákazníky): První dojem uděláte jen jednou. Představte značku, tým, zákulisí, odpovězte na FAQ. Budujte vztah.
• Opuštěný košík: Připomeňte se lidem, kteří nedokončili nákup. Je spousta takových, kteří produkt hodili do košíku cestou do práce s tím, že později nákup dokončí. A do odpoledne na to zapomněli. Často stačí jeden e-mail a X % tržeb je zpět.
• Po nákupu: Poděkujte, zeptejte se na spokojenost a nabídněte tipy a rady, jak produkt používat, jak se o něj starat apod. V rámci „ponákupky“ můžete zkusit i cross-sell. V praxi byste museli tuto automatizaci nastavit pro každý produkt zvlášť, což je neproveditelné, pokud prodáváte tisíce položek. Pro vypilovanější ponákupní automatizaci si proto vyberte několik nejprodávanějších produktů, případně ji nastavte pro celou kategorii (pokud to bude dávat smysl). 

Pokud s e-mailingem začínáte, nevymýšlejte hned deset e-mailingových formátů a cest. Určete si priority. Každý byznys ale vyžaduje jiný poměr sil v partnerství newsletterů a automatizací. 

E-shop s rychloobrátkovým zbožím (móda, kosmetika, krmivo)

• Priorita: Newslettery + opuštěný košík, automatizace na doplnění zásob, případně i pro naposledy prohlížený produkt.
• Proč: Potřebujete být neustále na očích. Zákazník nakupuje často a impulzivně. Tady fungují pravidelné novinky spojené s užitečným obsahem a automatizované připomínky.

B2B služby nebo drahé produkty (software, stroje, fotovoltaika)

• Priorita: Získávat kontakty a proměnit je v zákazníky propracovanou uvítací sérií + série e-mailů, která je provede prvními kroky.
• Tady newsletter „Akce týdne“ nikoho nezajímá. Potřebujete zákazníka provést složitým rozhodováním a poté tzv. onboardingem. V uvítací sérii postupně vysvětlete výhody vašeho řešení, ponákupní e-maily mohou obsahovat například:
  • Software: Jak nastavit první projekt, Jak ušetřit 2 hodiny týdně díky automatizaci, Pozvěte svůj tým a začněte spolupracovat.
  • Stroje: Příprava haly před instalací, Bezpečnost a školení: připravte své operátory, Plán údržby: jak udržet nový stroj v kondici 24/7.

Služby a expertní byznys (lektoři, konzultanti)

• Priorita: Pravidelný obsahový newsletter. 
• Proč: Prodáváte svou odbornost a e-maily plné know-how budují autoritu.

Jak na obsahovou strategii a segmentaci v rámci e-mailingu

Konkrétní obsah bude vycházet z typu e-mailu, což jsme probrali v předchozích kapitolách. Pojďme se teď podívat na vhodný formát a také na segmentaci, která s obsahem úzce souvisí.

Výběr formátu není otázka vkusu, ale čistě jen toho, kolik informací (a jaké) příjemce potřebuje, aby e-mail splnil stanovený cíl. Množství textu musí odpovídat složitosti rozhodování, které od zákazníka chcete.

• U slevových akcí, bleskových výprodejů nebo jednoduchých produktů, které každý zná (čokoláda, káva), je cílem vyvolat rychlou emoci a následný proklik. K tomu postačí krátké promo se zdůrazněním hlavního přínosu: dominantní obrázek, silný nadpis, jedna jasná výhoda a výrazné tlačítko (CTA). Tady platí, že čím méně překážek v textu, tím lépe.
• U složitějších služeb nebo specifičtějších produktů e-maily slouží k edukaci, rozptýlení obav a budování důvěry. E-mail může být textově bohatší, aby zvládl problém dobře nastínit. Pokud prodáváte například vysoušeč vzduchu, zákazník potřebuje vědět, proč by ho vlastně měl chtít. Obrázek s nápisem „Kupte vysoušeč“ v tomto případě sám o sobě fungovat nebude.

Zkrátka čím dražší a komplikovanější produkt prodáváte, tím víc textu (argumentů) si můžete dovolit. U impulzivních nákupů nechte mluvit emoce a vizuál.

Přináší segmentace lepší výsledky?

Přesnější segmentace může přinést vyšší tržby. Ale jen dokud náklady na přípravu těchto kampaní nepřevýší zisk. Pro většinu středních a menších firem představuje přehnaná segmentace past. Často se snaží vytvořit plno segmentů, ale pak zjistí, že nemají čas ani kapacitu pro každou skupinu psát unikátní obsah. E-maily navíc budou pravděpodobně získávat málo konverzí, protože budou mířit na malou skupinu (viz příklad v první kapitole). A to se týká i automatizací. V malých segmentech také ztrácí smysl a/b testování. 

O segmentaci proto přemýšlejte střízlivě a s ohledem na reálný přínos. V první řadě se zaměřte na úroveň, která dává skutečný byznysový smysl. Nejdůležitější je, jaký přínos má zákazník pro vaši pokladnu. Řeč je o RFM analýze, kterou můžeme pojmout velmi zjednodušeně (např. aktivní, spící a VIP zákazníci), nebo v ní jít více do hloubky – hlubší pohled na aktivitu zákazníků nabízí například nástroj Ecomail.

Pokud máte jednu dvě cílové skupiny, složitější segmentace se vám pravděpodobně nevyplatí. Obzvláště v případě menší databáze (do 10 000 kontaktů). Raději věnujte čas navíc tomu, aby byl váš hlavní newsletter opravdu kvalitní a užitečný pro všechny. Pokud však nabízíte produkty či služby pro více odlišných publik, zamyslete se nad smysluplným dělením databáze, aby byl obsah pro příjemce opravdu relevantní.

Slevy a urgence – používat, nebo ne?

Pokud budete posílat slevy příliš často,odnaučíte své zákazníky nakupovat za běžné ceny. Budou vědět, že když chvíli počkají, v inboxu jim přistane další „akce jen pro vás“. Vaše marže bude klesat a hodnota značky v očích zákazníka degraduje na úroveň slevového letáku. Pro praktické know-how, které může změnit váš pohled na „výhodné ceny“, zkoukněte Kafe a marketing s Davidem Janouškem a Jardou Janíčkem o slevách v e-shopech.

Stejně tak si dávejte pozor na urgenci. Pocit naléhavosti může fungovat, ale je jako sůl – když je jí moc, nedá se to jíst. Vyhrožovací taktiky typu „Máte poslední hodinu, než vaše sleva propadne“ sice krátkodobě zvýší prodeje, ale pokud tento nátlak používáte třikrát týdně, lidé přestanou vašim termínům věřit. Jakmile ztratíte důvěryhodnost, ztratíte i pozornost.

Jak na to chytře?

• Odměňujte, nepodbízejte se. Místo plošných slev dávejte výhody za věrnost nebo za konkrétní akci (např. doporučení příteli).
• Urgenci používejte jen tehdy, když je reálná. Například u doprodeje posledních kusů nebo končící sezóny. Zákazník může lehce poznat, kdy je termín skutečný a kdy je to jen marketingový trik.
• Budujte hodnotu, ne cenu. Pokud zákazník rozumí tomu, proč je váš produkt skvělý (díky edukaci, o které jsme mluvili výše), nepotřebuje k nákupu vždycky slevový kód.

Ideální stav je, když e-mailing nekřičí „Sleva!“, ale šeptá „Tady je něco, co se vám bude líbit a co vám pomůže“. Sleva má být jen třešnička na dortu, ne celý dort.

Neusněte na vavřínech – měřte, vyhodnocujte, optimalizujte

Nepřestávejte experimentovat. I malá změna může mít velký dopad na tržby. Testujte ale vždy jen jednu proměnnou, abyste věděli, co změnu způsobilo:

• Předmět e-mailu: Který titulek přiměje víc lidí k otevření?
• Call to Action (CTA): Funguje lépe tlačítko „Koupit nyní“, nebo „Chci se dozvědět víc“?
• Čas odeslání: Reaguje vaše cílovka lépe v úterý dopoledne, nebo v neděli večer?

A hlavně nečekejte, že si sepíšete strategii a „pojedete to jako po másle“. E-mail marketing je neustálý proces. Od začátku jde o zkoušení různých přístupů a postupné ladění podle toho, co dává smysl pro konkrétní firmu a její zákazníky. A i když to v určitém okamžiku bude vypadat dotažené k dokonalosti, nenechte se ukolébat. Trh se mění, a co funguje dnes, za rok už fungovat nemusí. Neustále sledujte plnění cílů a metrik, které jste si stanovili na začátku, a trendy.

Strategický e-mail marketing zkrátka není o postupu podle zaručeného návodu. Je o schopnosti klást si správné otázky, dívat se na e-mail jako na součást celku a pracovat s ním dlouhodobě a vědomě.