Proč váš marketingový tým ve skutečnosti nestíhá a jak to změnit

Máte v marketingovém týmu skvělé lidi, kteří ale neustále nestíhají? Nejste v tom sami – podle studie platformy Asana marketéři tráví reálnou prací pouhých 28 % svého času. Proto se Josef Řezníček v nejnovějším dílu podcastu Včeliště zaměřil na kritické oblasti, které musíte změnit, pokud chcete efektivitu týmu posunout na maximum. Podělil se o své patnáctileté zkušenosti s vedením vlastního týmu i s budováním marketingových struktur u našich klientů. 

Přestaňte zadávat úkoly

Nejčastější chyba manažerů? Řízení týmu prostřednictvím seznamů úkolů (To-Do listy). Když specialistovi na sociální sítě zadáte úkol „publikovat 4 příspěvky týdně“, splní ho. Odškrtne si políčko, ale už ho nezajímá, jestli ty příspěvky někdo četl nebo zda firmě přinesly nějakou hodnotu. 

• Místo počtu publikovaných příspěvků dejte člověku odpovědnost za měsíční dosah nebo zapojení komunity. 
• Místo odškrtnutého úkolu „nastavit kampaně“ chtějte po PPC specialistovi odpovědnost za celkovou návratnost investic (ROAS) nebo dodržení stanoveného PNO.
• Místo počtu rozeslaných newsletterů stanovte odpovědnost za míru prokliků nebo tržby z e-mailingu.  

Rozdíl v přemýšlení nad úkolem je pak obrovský. Člověk s odpovědností se více snaží cíle dosáhnout a sám přichází s novými nápady. Vy se jako manažeři konečně zbavíte ubíjející operativy. Jak tento přechod v týmu ukočírovat, se dozvíte v epizodě. 

Zapomeňte na 100% kapacity a zaveďte pravidlo 70/20/10

Pozor na jedno manažerské sci-fi: Nikdy neplánujte kapacity týmu na 100 %. Vždy je nezbytné nechat si v plánu zhruba 20 % jako rezervu na nečekané věci. Protože otázka není, „jestli“ se najednou něco vyvrbí, ale „kdy“ se to stane. 

V marketingu je také velmi důležité dobře rozdělit čas mezi denní rutinu a vymýšlení novinek. Bez jasného klíče lidé často sklouznou k tomu, že jen mechanicky odbavují to, co hoří. Josef v podcastu detailně představuje pravidlo 70/20/10, které dává týmu skvělý návod, jak k práci přistupovat:  

• 70 % času investujte do core aktivit – tedy do toho, co prokazatelně funguje a „platí složenky“.  
• 20 % času věnujte rozvojovým aktivitám s vysokým potenciálem.  
• 10 % času si nechte na experimenty a divoké karty.

Tento systém je propojený – úspěšný experiment z 10 % se časem může stát rozvojovou aktivitou a nakonec stabilním pilířem vašeho marketingu. Jedna činnost se přesune do jiné části a uvolní místo pro další experiment.

Vyžeňte z kalendáře zabijáky produktivity

Porady. Jsou moc často, trvají dlouho nebo na ně lidé chodí nepřipravení. Meetingy jsou jeden z největších žroutů času, který pak marketérům chybí na reálnou tvorbu kampaní. V podcastu rozebíráme konkrétní manažerský rytmus, který se nám ve Včelišti za dlouhé roky nejvíce osvědčil.  

• Jak nastavit efektivní schůzky jeden na jednoho.  
• Kdy svolávat celotýmové porady a proč by neměly přesáhnout 30 minut.  
• Jak využít moderní AI nástroje k tomu, aby z každého meetingu automaticky vypadly zápisy a jasné úkoly.  

Pravidlo pro všechny schůzky: Pokud meeting nemá jasnou strukturu nebo podklady připravené dopředu, nemá smysl. A jestli není co řešit, nebojte se ho rovnou zrušit.

Co dalšího v podcastu uslyšíte?

Díky nové epizodě získáte systém, který dokáže hašení urgentních požárů přeměnit na samostatně fungující marketingový stroj. Zjistíte mimo jiné:

• Jak používat ICE framework a zásobník nápadů, abyste se neztratili v úkolech a kreativních myšlenkách.  
• Jak funguje metoda semaforu pro okamžitý přehled o plnění byznysových a marketingových metrik. 
• Jaká je nejdražší věta v marketingu.  
• Jak správně nastavit komunikační kanály a kdy investovat do nástrojů, které týmu ušetří desítky hodin práce.  

Nenechte svůj marketingový tým utápět se v chaosu a zbytečných schůzkách. Přejděte na systém, se kterým posunete efektivitu i výsledky mnohem dále.

Podcast si můžete pustit na Spotify i na Apple podcasts.

Minulé díly podcastu si prohlédněte zde.

Odkazy k podcastu

https://vceliste.cz/blog/jak-ridit-marketingove-oddeleni-v-praxi-kompletni-navod-pro-manazery-a-majitele-firem/

https://vceliste.cz/blog/jak-marketingove-testovani-pomaha-knihobotu-rust/

https://vceliste.cz/blog/jak-stanovit-marketingove-cile/

https://akademie.vceliste.cz/kurz/marketingove-materialy/tema/sablona-stanoveni-marketingovych-cilu/